一年一度的年会又要开了，老J已经组织过N年的上百人年会，在这儿也可以简单的做个实战经验的总结，愿与大家共享。这个内容不但细致，还能少花钱，多办事。如何组织年会？不要挠头，其实很简单。从大块上说就是人、物、流程安排。

一、人，因为我们是在组织公司的年会，参与会务的人越多，能在现场娱乐的人就越少100人年会场地，为了更多的让更多人尽兴，原则上会务组人员要越少越好。

需要确定的人员如下：

1、年会资源总协调1人，通常为公司级主管，有一定协调能力。

2、年会总导演1人，必须有激情100人年会场地，有创意。

3、主持人，根据人员多少，建议100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。

4、灯光、音响2人。

5、摄像、照相，3、4人，可根据设备情况安排。

6、会务礼品统计、兑奖及物品管理1人。

二、物：包括最大的物品，即年会场地，这是总导演最先要确定的，因为场地也是年会成败的关键因素。

年会主要物品清单：

1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全。演员的出入通道是否顺畅。

2、条幅，拉花，气球，用于布置会场，这个不用细说吧？

3、电脑、投影仪、投影幕布。

4、灯光，音响设备。

5、相机、摄像机。

6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的。

7、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有成本的。

8、奖品、奖券、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节。

9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少份，这个不能省，要不然大家看你的节目心里也不舒服，少买带壳的。

10、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组。

11、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸箱。

三、流程，这是最复杂的内容了，因为好多细节和技巧都在流程这一步。

1、确定整个年会的基调与创意，先确定晚会的参与者是谁，比如打造团队？溶合？答谢？这都是基调。那么什么是年会的创意呢？是根据年会的基调来设计整个晚会从开始到结束的内容，比如创意可以是“寻宝”、“冒险”、“解密”等等，可以围绕主题来展开创意。

2、需要确定的文本清单：

《年会策划案》把刚才那两项用填空和问答写满。

《分房与分桌》如果是为了融合，要重新混分，如果是为了答谢，按自愿分桌。

《主持人台词》开场与收尾。

《年会游戏文本》注意，不是拓展游戏，一会再详述。

《年会费用预算案》原则：有多少钱办多少事。

《奖品、礼品清单》

《优秀员工名单》