很多政府看到了招商推介会带来的大项目都也想着举办一场,纷纷前来咨询举办政府招商引资推荐会的流程和方案,通过我们多年的举办经验,下面小编做一下经验分享。
下面小编将这几年为政府招商举办活动的经验给大家一一道来。
首先,政府招商活动是官方的正式行为,这就为整场活动定下一个正规,严谨的基调。招商活动的目的是为了宣传城市品牌,提高城市形象,引进高精尖企业,改造升级当地产业链,促进当地经济的发展和转型。当把目的梳理清楚后,大概活动策划的方向就会明确了。
其次,招商活动的前期准备至少要1个月,然后把每件事情都要有个结点,就是在规定的时间内必须要完成哪些事情。不要等到活动快开始,手忙脚乱的。因为需要准备大量的宣传素材推介会策划方案,这里涉及到拍摄制作城市宣传片,这个宣传片关乎城市的形象,需要专业的制作公司前期拍摄,后期制作。制作出高质量的宣传片,是招商推介会上重要的音频视频资料。
三是,政府招商推介会政府招商推介会活动现场的整体VI设计,设计要官方,正式,严谨,要塑造出活动的整体隆重的视觉效果。高格调的活动,一定要有高大上的设计。在这里谷川联行的小编要说三遍:重设计,重设计,重设计!一定要找一家设计方案好的活动公司去策划执行。只有前期效果图设计好,后期物料才能制作出效果,现场的整体视觉才能让人耳目一新。
下面给大家简单介绍一下推介会流程:
一、准备工作:
会场准备:
1.会议地点(含商务餐或自助餐)联系预订;
2.企划会场布置,广宣资料礼品准备;
3.落座台牌制作及排放。
会议准备:
1.相关广宣视频资料准备;
2.主力店及主力品牌厂商主管领导的预约设定;
3.参会邀请函、胸卡(依照区域及贵宾进行颜色区分);
4.车辆的预订及前期外地接待人员的培训要求;
5.合同书版本、意向书费用的拟定;
6.推介会接待人员的培训责任划分,项目口径的统一。
政府关系:
1.省内及当地媒体联系;
2、相关政府领导预约。
二、会议过程
会议前:
1、签到及现场交流;
2、播放资料:集团资料、政府现有的项目整体介绍。
会议部分:
1、震撼开场;
2、当地政府领导讲话;
3、重点项目介绍推介;
4、现场签约;
5、合影。
会议结束:
1、媒体采访;
2、现场答厂商问题;
4、分会场散户签约;
5、参会厂商的分离及送离;
6、会后追踪等。
……
流程这么看很简单吧,是不是觉得一看就能做好了?这就是所谓的一看就会,一做就废,真正做起来你就会发现每个地方都准备不足,谷川联行最近正好举办河源政府的招商引资推介会,之前举办过的2017庆云县在北京举行融入京津冀招商引资推介会就很成功。想举办一场成功的推介会,还是找专人来做吧,联系谷川联行推介会策划方案,10年的行业经验,不断创新的活动展示形式,一定会让政府招商会达到您想要的效果,引爆当地政府流量!