年会是各家企业为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、增加同事情谊、展望美好未来而策划实施的一种聚会。

一场成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。

一些大企业，年会更成了他们企业宣传的一种手段，像客户展示自己的大肌肉，比如每年的阿里、腾讯、华为等公司的年会更是成了职场人梦寐以求的地方。

那么如何成功举办一场年会，它的流程是什么样的呢？

筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

会前

1、方案策划

A.时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

C.流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

3、材料准备

A.会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;

B.会前两周完成奖品订购;

C.会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT;

D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;

E.会前两天准备会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计

会前一周完成：

A.统计参会人员、参与抽奖人员名单;

B.统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

A.会前两周确定会议、晚会主持人选;

B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收

会前两天验收场地，重点检查：

A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；

B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他

A.会前两天准备会场音乐;

B.会前一周收集表演音乐;

C.坐席安排

D.其他活动安排

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

会中

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行交流会策划书，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点交流会策划书，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

A.茶水、点心及时供应;

B.麦克风传递;

C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制; D.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

E.礼仪小姐随时候场;

F.保持现场清洁卫生;

G.保证就餐按时进行。

会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

A.录像剪辑、相片汇总成册;

B.整理会议纪要;

C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，可以制作一份详细的节点控制表。

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