公司庆典活动现场对接与彩排的重要性

公司确定举办活动庆典并联系好，在的推荐下选定此次活动所举办的酒店，而在酒店选定以后通常由活动策划总指挥和酒店对接，一场公司的活动是需要酒店的三个部门来配合完成的，分别是销售部，宴会部和工程部。

销售人员是作为本场活动的主要负责人，负责的是整场活动酒店工作人员的协调安排，更多的还是需要其它部门的配合的，尤其是宴会部门的配合。

宴会部门更是需要根据宴会厅场地的大小，来宾人数去配备相应的服务人员，宴会部门会在活动庆典前一天摆好桌椅，宴会部门是要在活动的当天提供全部的服务，包括上菜时间，倒酒时间，宴会厅内的秩序，都是应该要提前的跟宴会的负责任沟通清楚，以保证活动可以获得最好的效果。

在活动中灯光音响用电这些是在所难免的，而在需要用酒店设备的情况下就需要和酒店工程部相关人员对接，也是会有人和工程部进行沟通配合，通常情况下酒店也会安排一名工程部的人员给与现场电压指导，关于音频视频用电的注意事项庆典活动现场，保障现场的用电及操作的安全。

活动前一天还需要和酒店确认酒店原本提供的东西什么时间可以到位，所有的东西都是由谁负责，确定此次活动负责人的联系方式，确定酒店的布场好久才可以实施。一场完美的活动需要多方的配合和努力，所以在活动前，提前和酒店对接是非常有必要的。

而在一场完美的活动开始前，现场彩排的重要性可都是作为活动开始的必然准备条件啊。通常在活动前一天就需要进行彩排的，根据需要，安排彩排的时间庆典活动现场，如果说活动是第二天早上的话，在头天晚上就需要对活动流程熟悉，并进行相关的节目彩排，如果活动是在晚上的话，认为是可以在活动当天上午安排彩排的。而活动彩排通常是安排在场布师进行搭建布置的2-3个小时后进行，因为在这个时候活动现场布置是已经基本完成，所有的人员可以根据大体的布置，熟悉场地，站位。当然这些都是不会影响到关于酒店座椅的摆放，和花艺师等的现场布置进程。

在活动前的彩排是需要所有相关人员参与的，最好是参与了仪式流程中的所有人都通知到位，很多公司会不重视活动前的彩排，认为活动流程是很简单而不需要彩排的，还有就是觉得看过流程了就没得什么问题了，其实不然，如果想真正的保证一场活动的顺畅和完整性，是有必要参与仪式流程的人员都参与彩排的。

在彩排过程中，会为参与仪式流程的人员讲解公司庆典活动当天的礼仪以及注意事项，以确保庆典活动有条不紊的进行。彩排时，需要有一条明确的主线，合理安排时间，确保在活动中应该交代的事情都已经交代清楚，尽量不要拖沓，给活动人员留出充足的时间来休息。同时，是还需要在彩排时与DJ，灯光师等进行沟通，确认在活动环节的背景音乐，灯光等的切换。

在这里最重要的一点是，主持人一定要参与活动彩排，充分了解活动中相关人员，最好交流一下，避免活动当天出现人名混淆，死板套词，以及冷场的尴尬局面。