年会是企业员工辛苦工作一年的豪华大餐，是员工内部的一次狂欢，也是彰显企业雄厚实力的体现。那么如何进行年会策划呢？你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗？年会策划流程分享来袭，你值得一看！

很多企业都会选择在年会的时候，邀请优秀员工的家属，表彰这一年中表现突出的员工公司年会活动流程，感谢员工家属的支持。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示企业的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！以此来打动新客户，让新客户对公司产生一个良好的印象。给公司合作商，展示公司的规划及团队，以此来增加他们对企业的信心及依赖度。年会策划纷呈复杂，我们可以从多个方面来梳理整个过程。

首先是地点问题。找场地之前你需要先确定几个问题：第一，年会的预估时间和预算。第二，年会的大概人数和层级？是否需要用餐。通常100人年会需要10桌左右，再加上舞台和布置的面积。第三，场地位置和风格的预估。确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的官网都是有联系电话的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉他们你的需求，他们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。

然后接下来就是年会的准备了公司年会活动流程，需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。还有年会文件准备，需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工），物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。在物料采制中，抽奖箱已经落时了，现在的流行趋势是大屏互动抽奖，现场来宾扫码大屏二维码，就可以参与抽奖，非常的方便和高效。

最后作为制作年会策划方案者，要确定年会的大纲，就要全面把握年会流程。例如，如何开始演讲，何时开始表演，如何安排一些闭幕点，以及如何组织员工回来，等等。要全面把握，不急于求成。基本大纲确定后，我们可以考虑一些细节，采取一些措施来处理这些细节，以确保以后的年度会议的差错率能降到0。