一、 活动背景:
本次活动本着展现当代大学生艺术素质,展示其青春风采的原则。由“创艺协会”主办,西安财经学院翠华校区学生积极参与的特色活动。通过举办本次活动,希望广大师生加深对“创艺协会”的认识,树立良好的社团风气。
二、活动的目的、意义和目标:
弘扬和丰富校园文化,提高学生审美情趣,展现当代大学生的个人才华,扩大社团影响力。
三、资源需要:
绘画、摄影作品;手绘文化衫;展板、桌子、场地、绳子(挂画)、包装作品材料、各奖项证书、投票箱、作品编号纸、投票纸张、宣传海报等
四、活动开展:
1、时间:5月11到13日
2、地点:食堂门口,阶梯教室
3、举办内容:
(1)绘画作品展出:展出主题:“畅游绘画艺术天堂”,展出作品为本社团的绘画作品以及征集到的校园大学生的绘画作品。(现场由全校同学参与制作“校园创意涂鸦”)
(2)手绘服装展出:主题为“走进个性手绘文化衫世界”展出以手绘文化衫——创意手绘团服为主(现场绘画手绘文化衫)
(3)摄影展:主题为“领略摄影艺术风采”本社团的摄影作品和征集到的摄影作品展。摄影主题为主题为“最美的瞬间”(照片可以加介绍)
(4)颁奖晚会:5月12日晚,在阶梯教室举办“创艺协会第一届多彩艺术节颁奖晚会”。晚会除颁奖外,还有个人才艺展,互动游戏、抽取幸运观众等环节。
4、活动过程:
(1)准备阶段:
(一)、负责人名单:
总负责人:刘钊:总体管理(外联部(陈义娇、李晓林))
负责人: 蒋林洋:外展活动(绘画俱乐部(昌湖、高斌)、实践部(刘金丽、傅蕾))
王芳:活动前后期宣传(宣传部(裴玉、郗冠中)、办公室(黄开丽、薛筱悦))
涂少军:颁奖晚会(表演组(陈曦、聂中明))
(二)、前期各负责人负责任务:
郗冠中、裴玉:(宣传部)
1、“畅游绘画艺术天堂”、“领略摄影艺术风采”、“走进个性手绘文化衫世界”的展板,设计和制作。(板子数量不限,画面简单、大气,突出主题即可)
2、投票箱制作。
3、作品展板制作
蒋林洋:
1、投票纸张设计、作品编号设计
2、绘画、摄影作品板面的设计与制作。(把绘画、摄影作品张贴在展板上,需要简单的设计)
3、作品征集统计(统计好已交作品的数量)统计现场手绘文化衫的人员。
刘金丽、傅蕾:(实践部)
1、颁奖晚会的会场布置(气球、彩带等材料购买,要求会场布置新颖、欢快气息浓厚)
2、晚会所需瓜子、纸杯、糖果、水果等购买。
3、外展活动背景音乐(音响准备、曲目)
高斌:(绘画俱乐部)
1、安排人员帮助宣传部完成展板制作。
2、组织现场手绘人员
昌湖:(绘画俱乐部)
1、现场的涂鸦管理;
2、海报设计
涂少军、陈曦、聂中明:(表演部)
二、 整个颁奖晚会的流程安排,节目设置。(过程中穿插颁奖、抽取幸运观众、互动游戏)
可以制作PPT演示文稿
王芳、黄凯丽:(办公室)
1、 外展活动三天每天安排两名摄影人员;服务解说、宣传生;留守人员每天至少3人。
2、 晚会会场的服务人员(颁奖礼仪艺术展览策划书,会场服务生各三名)安排。
3、宣传稿件的编写与发表(活动过后的活动总结稿)
4、活动中,通过广播站宣传的稿件
5、财务管理(与外联部合作)
李晓林、陈义娇(外联)
1、负责GOGO HAPPY 发传单,办卡宣传活动。中国银行办卡宣传。
2、配合办公室把经费支出管理好
刘钊
1、 总体规划、协调、组织
2、 邀请嘉宾
(2)活动过程(预期效果):
总体构想:5月11、12日作品外展并投票评选优秀作品。
5月12日晚,举行颁奖晚会。
13日成果展。
具体安排:
(一)、5月11、12日外展活动安排
1、器材管理:展板、作品、桌椅、条幅、挂绳、投票箱等。
负责人(蒋林洋)
2、摄影人员两名:( )、( )
3、服务员(解说)各两名:手绘文化衫展( )、( )
绘画作品展 ( )、( )
摄影作品展 ( )、( )
4、投票管理员两名:( )、( )
5、外联工作人员: 负责人( 陈义娇 )、( 李晓林 )
工作人员:
6、现场手绘文化衫工作人员:负责人( 高斌 )
工作人员名单:
(桌椅、颜料、服装、笔等工具的配备)
7、现场涂鸦工作人员名单: 负责人( 昌湖 )
工作人员名单:
(展板、颜料、线绳等配备)
8、滞留看守人员 :5月11日
5月12日
9、晚上艺术展览策划书,在阶梯教室排练颁奖晚会的节目流程。
场地规划效果图:
(二)、颁奖晚会安排:
1、颁奖晚会,以总结整个活动并为获奖人员颁奖为主线,穿插节目、互动游戏。
2、11日晚7:30在阶梯教室走排。12日晚7:30正式开始。
3人员安排:
主持人:
邀请嘉宾:
礼仪:
服务人员两人:( )、( )
会场布置与会场整理:实践部人负责。总负责人( 刘金丽 )、( 傅蕾 )
(三)、5月13日成果展
制作展板,将获奖作品展览一天。
五、经费预算:作品展板材料费 150 元
宣传展板费用 150 元
购买证书及奖品费用 200 元
布置会场材料(气球、彩带) 30 元
瓜子、糖果、纸杯等 150 元
涂鸦绘画用费 100 元
手绘文化衫展示所用费用(服装、颜料、笔等)
150 元
杂费(水、打印、等) 50 元
道具费用 30 元
共计 1010 元
六、注意的问题和细节:
做好前期的宣传、准备工作,收集好大家的艺术作品和节目。
七、活动负责人及主要参与者:
策划负责人:创艺协会会长(副)及各部部长
参与者:创艺协会成员及投稿学生。
八、附则:
1、评奖方法:
展览作品评选方法:评奖分三类(绘画、创艺、摄影);评奖分为两部分专业评分占60%,大众投票占40%,每一类取总成绩的前五名,按成绩的高低评出“校园(绘画、手绘、摄影)达人”各一名。“给力作品”各一名,“优秀作品”各一名。
2、奖品配备:(各奖项特制证书一个)
手绘文化衫类:
校园手绘达人(纺织燃料一套、画册一本)
给力作品(文化衫一件)
优秀作品(文化衫一件)
绘画类:
校园绘画达人(高级速写本一个、画册一本)
给力作品(高级速写本一个)
优秀作品(高级速写本一个)
摄影类:
校园摄影达人:(手绘文化衫一件、画册一本)
给力作品:(手绘文化衫一件)
优秀作品:(手绘文化衫一件)
3、幸运观众奖:从三天的投票者(投票记名)中选出三名幸运观众,发送精美礼物一份(由GOGO HAPPY提供的会员卡一张)
4、参加互动游戏,胜出者,发送精美礼物一份。(GOGO HAPPY提供的免费唱券一张)
4、现场嘉宾为各社团的负责人以及有关老师、领导。