开业庆典流程策划方案开业庆典流程策划方案二楼墨翰厅201X元场（1200）人数：人左右会场布置：背景大型喷绘，主席台3人，会场课桌型设置。会场用品：鲜花138元份、绿植1000元场、欢迎牌60闻单位名称）5元个、大门口条幅20元米（自备：热烈欢迎出席上海大众##汽贸4S店新闻发布会的记者朋友们！）、矿泉水1用餐安排：黛溪大厅，计划5桌备用1桌，菜金标准80（100）元人，酒水自备。餐厅可选设餐厅条幅、演讲台、挂花。住宿安排：标准间298（280）元夜，商务单间318（280）元夜。房间收费物品撤出，关闭长途电话。备注：提前到会记者按20人预计，用餐自助火锅58元人。预算总计：201X0（18540）元（会务费201X（1200）＋喷绘背景900＋会场用品201X（1680）＋餐费8000＋住宿费5960（5600）＋自助餐费1160）礼品另计。实际费用：9741元（会议费1716元，房间费280元，午餐费774514日开业庆典车餐饮接待方案草案用餐地点：黛溪大厅，预计人数350人左右，菜金标准80元人，餐厅条幅、演讲台、挂花。
住宿安排：标准间298（280）元夜，商务单间318（280）元夜，房间收费物品撤出，长途电话关闭现场安排：高空气球6只（庆典公司）、沿路插彩旗、引导牌、欢迎牌、门口横幅（自备）：提前报到人数按130人预计，用餐自助火锅58元人预算总计：36780（25640）（餐费15000＋住宿费9540（8400）＋自助餐费1740＋现场用品500）新闻发布会及开业庆典雪花山接待方案，经过几次谈判以后，压缩成本近3000元，主要是会场布置和住宿房间方面，其他方面，如餐饮接待费用是否能够打折？自带酒水服务费（菜金15%）能否取消？下一步继续谈，必要时请（人名略）亲自出面和对方谈。201X年11月24日，催办未完事项。201X年11月25日，与荆总调整发布会喷绘背景设计图案，确定礼品券、书画家艺术简历喷绘样稿等。（新闻发布会印横幅三条，雪花山、金桥汽贸、4S热烈欢迎出席上海大众金桥汽贸4S店新闻发布会的记者朋友们！（2）热烈欢迎各大媒体记者朋友莅临金桥汽贸指导工作！（3）上海大众金桥汽贸4S店欢迎记者朋友莅临参观指导工作！）201X年11月26日，与（人名略）联系新闻发布会记者报名情况（确定这一条非常关键，关系到发布会的成败：要有具体的新闻单位名称和记者姓名**则没法做席位牌和准备礼品，最终截止时间不能迟于11月30日。
可根据报名情况，预先制作签到表庆典方案，实际来人时在对应的预留空格处签名即可），督促进度，确定喷绘背景最终方案，进行喷绘制作，彩旗也进入批量制作，彩旗追加100面红旗。201X年11月27日，催办前日未完事项，催办礼品督促尽快到位，印刷品加快进度，小项（礼品贴、礼品券等）要完工，大项（彩旗、喷绘、艺术家简介要进展过半。）201X年11月28（人名略）联系，督促催办记者报名情况。根据基建工程完工情况庆典方案，可逐步抽调人员充实参与新闻发布会、开业庆典筹办事项，每人负责一项未完工的具体事项跟踪督办，张伟负责总体调度。201X年11月29日，礼品到位，安排人员专人专库验收管理。201X年11月30新闻发布会记者人数最终确定，会场安排、住宿就餐人数确定。打印名单，核定礼品数量，无特殊情况不再变更。喷绘背景制作完毕后加以晾晒（日光充足、通风良好情况下三天），除甲醛污染，除异味，备12
