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各学院团委(团总支):
“智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理, 在用户定位上聚焦团干部(含各级团组织管理员)、团员,旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台,实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理。在前期组织树建立、团干部录入等工作的基础上,现从以下方面加快加深推进系统推广使用工作。
截至目前,我校各级团组织通过管理后台录入团组织、团干部资料的工作基本已经完成。请各学院团委(团总支)对照检查并完成以下工作:
1.查漏补缺,把未录入的团组织(到团支部一级)、团干部录入系统。所有班级团支部均需录入“智慧团建”系统。需要录入系统的团干部如下:学院团委需录入院级团委委员及工作人员;团总支录入本总支委员;团支部仅需录入本支部书记。教工团干请选择“中国共产主义青年团华南理工大学教工支部委员会”团建平台,学生团干请选择实际所属班级团支部。
2.核验校对,对照系统操作指引,检查录入的组织、团干部资料是否准确,并及时修正。
3.学院团委(团总支)负责“智慧团建”工作的委员、班级团支书登陆网站后台,设置自己为本级团组织运营者,并按照附件1要求入驻企业号。入住企业号时请设置本级团组织简称等相关信息。简称字数必须在16字以内,原则上以“华工+学院简称+专业简称+入学年份xx班+团支部”命名,各学院(团总支)请统一命名规则。
4.各级团干部按照附件1要求入驻企业号。
5.团员在各级团组织运营者、团干部入驻完毕后,按照附件2要求到所属团支部报到。每名团员在线提交资料后,需所在支部运营者审核通过。
团省委预计2018年3月开始将依托“智慧团建”系统开展组织关系转移、团费缴纳、奖惩记录等工作,为了实现与上级团委工作无缝对接,请各学院团委(团总支)严格按照上述流程安排完成相关工作,并于2018年2月1日完成团员报到工作。此外团建平台,团省委已于12月20日开展了“广东智慧团建工作培训”直播,各级团组织可组织团干部观看直播回放。
联系人:张馨元、许博喆
客服热线:020-12355“智慧团建”专线
系统PC端管理后台地址:
附件1:团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引.docx
附件2:团员在“智慧团建”系统报到指引(含审核团员资料的操作说明).docx
附件3:智慧团建PPT.ppt
附件4:”智慧团建——团干录入.pptx
校团委
2018年1月5日