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各学院团委（团总支）：

“智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理, 在用户定位上聚焦团干部（含各级团组织管理员）、团员,旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台，实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理。在前期组织树建立、团干部录入等工作的基础上，现从以下方面加快加深推进系统推广使用工作。

截至目前，我校各级团组织通过管理后台录入团组织、团干部资料的工作基本已经完成。请各学院团委（团总支）对照检查并完成以下工作：

1.查漏补缺，把未录入的团组织（到团支部一级）、团干部录入系统。所有班级团支部均需录入“智慧团建”系统。需要录入系统的团干部如下：学院团委需录入院级团委委员及工作人员；团总支录入本总支委员；团支部仅需录入本支部书记。教工团干请选择“中国共产主义青年团华南理工大学教工支部委员会”团建平台，学生团干请选择实际所属班级团支部。

2.核验校对，对照系统操作指引，检查录入的组织、团干部资料是否准确，并及时修正。

3.学院团委（团总支）负责“智慧团建”工作的委员、班级团支书登陆网站后台，设置自己为本级团组织运营者，并按照附件1要求入驻企业号。入住企业号时请设置本级团组织简称等相关信息。简称字数必须在16字以内，原则上以“华工+学院简称+专业简称+入学年份xx班+团支部”命名，各学院（团总支）请统一命名规则。

4.各级团干部按照附件1要求入驻企业号。

5.团员在各级团组织运营者、团干部入驻完毕后，按照附件2要求到所属团支部报到。每名团员在线提交资料后，需所在支部运营者审核通过。

团省委预计2018年3月开始将依托“智慧团建”系统开展组织关系转移、团费缴纳、奖惩记录等工作，为了实现与上级团委工作无缝对接，请各学院团委（团总支）严格按照上述流程安排完成相关工作，并于2018年2月1日完成团员报到工作。此外团建平台，团省委已于12月20日开展了“广东智慧团建工作培训”直播，各级团组织可组织团干部观看直播回放。

联系人：张馨元、许博喆

客服热线：020-12355“智慧团建”专线

系统PC端管理后台地址：

附件1：团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引.docx

附件2：团员在“智慧团建”系统报到指引（含审核团员资料的操作说明）.docx

附件3：智慧团建PPT.ppt

附件4：”智慧团建——团干录入.pptx

校团委

2018年1月5日