人员安排及任务具体内容:
1、整场负责、融洽全场晚会(晚宴)的基本礼仪工作中;
2、依据现在需要为当场领导及特邀嘉宾及如今观众们搞好后勤服务工作。
1.综合组:法学系学生会主席团
2第一项目组:栏目组
小组长:文艺部部长
组员:文艺部干事、舞蹈团工作中组员、学术部干事
每日任务:a.进行综艺节目搜集、挑选及其后期排演、排练工作中。b.负责晚会(晚宴)的流程编排及其对接。
c.节目主持人挑选、整体形象设计及其主持稿审批。d.提前准备晚会(晚宴)需要一切服装货架。
e.门票、节目表制作派发
3.第二项目组:宣传组
小组长:宣传部长
组员:宣传部门、实践部、采编部干事
每日任务:a、运用宣传海报、喷画、互联网、广播节目、条幅等形式进行晚会(晚宴)宣传策划。b、宣传部门负责制做喷画。
c、实践部负责场地批复。
d、行业资讯负责视频宣传片制作和下发。4.第三项目组:外联组
小组长:办公厅主任
组员;公司办公室干事,社团活动管理处干事每日任务:a、台签
b、荣誉证书c、纯净水
5.第四项目组:礼仪知识组长:礼仪队大队长组员:院礼仪队
每日任务:a,晚会(晚宴)当日领导干部、特邀嘉宾的接待b.节目表发放
6.第五项目组:演出舞台组长:文艺部、宣传部门
组员:文艺部、宣传部门、生活自律部每日任务:a.舞台背景设计设计、搭建b.晚会(晚宴)的专业音响设备、灯光音响设备控制。c.晚会(晚宴)的剧务工作中
7.第六项目组:后勤组
小组长:办公厅主任、人才服务中心科长组员:公司办公室干事、人才服务中心干事每日任务:a.员工餐、生活用水的购买、派发b.公司办公室负责现场坐位分配表
8.第七项目组:保卫组
小组长;体育部部长
组员:体育部干事.组织部长干事每日任务:a,验票工作中
b.会场纪律保持、紧急状况解决