每个企业对于自己公司的年会都充满着期待，都希望这个年会充满着想法和亮点。这也就给了策划人员极高的要求，从先构想年会的结构，再到年会主题，再到节目的筛选和安排，最后到活动的执行，这一系列的流程，你知道该怎么做吗？今天就来和你聊聊年会策划方案的流程怎么做。

一、年会策划大纲

1.确定领导意图

首先明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少.

2.初步讨论

然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录.

3.形成策划方案

整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意.

4.勘查落实场地

按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购.

5.落实&通知

在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金.另外,公司内部一定要通知到全体人员.

二、一场年会策划的内容及场地布置

1.1内容

1、公司年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、公司年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

3、公司年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

4、公司年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。酒店还是公司。

5、公司年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么？喝什么。

6、公司年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏，作为暖场过场。

7、公司年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些公司年会创意节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

8、公司年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给带来回味无穷的感觉。比如在年会现场用乐乎现场进行跨屏互动，将现场电子大屏幕与手机结合起来进行互动。例如抽奖活动环节就能运用抽奖箱功能。直接省去了往常抽奖活动繁杂的道具制作过程，还显得抽奖活动亮点十足。

9、公司年会流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。

1.2场地

1、公司年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

2、公司年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3、公司年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

4、公司年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

5、公司年会背景板、舞台设计搭建：背景板使用电子大屏幕，在进行年会主题展示的同时，可以进行乐乎现场（搜索登录官网免费体验各类功能）互动系统进行现场大屏幕互动。

6、公司年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

三、做好一场年会策划的要素

策划每一场年会，我们要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个重要的因素。一个成功的企业年会除了要展示企业风采年会费用，也要投入更多人文关怀因素。

1、节省年会预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解？拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会报价高的原因。

2、节省年会时间

节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素年会费用，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考

3、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到年会议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

1、 邀请的贵宾及确认其成行；

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

3、 文书工作、会议资料的准备；

4、 房间分配表；

5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

6、 交通安排；

7、 各项工作的负责人及联络方式；

8、 支付各项定金的时间表；

9、 表演者的邀请及确认

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；

11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

四、年会策划具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员着统一服装,特殊岗位除外,例摄影).

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、入场

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

9、状态奖(公司里状态持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

12、上进员工奖(在公司努力,有动力,有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

14、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

15、状态奖(公司里状态持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

16、晋升任命书

17、给客户颁奖

18、下半场入场两场热场舞

19、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪.

20、让各部门定明年业绩目标,

21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴.可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐.

22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解.

23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

26、主持人宣布大会正式结束;

27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

五、年会策划的费用

1、 年会策划场地用餐费用 场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况.

2、年会策划布置费用

要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上.

3、年会策划宾客接待费用

我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用.宾客接待费用占活动的5%~10% 左右.

4、年会策划员工福利费用

在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20% .

六、企业年会活动策划的形式

1.企业初期年度会议策划

1.1员工年夜会

这种形式是目前市场上受欢迎,也是普遍的年会形式,整体流程包括:开场舞 - 领导致辞 - 领导敬酒 - 节目表演 - 抽奖互动 - 颁奖等;

1.2游戏体验式年会

这种年会形式更注重体验环节,尤其适合游戏型的公司,或者年会对象包含公司员工的家属,这种年会形式通常是设置多个游戏关卡,来宾通过参与游戏互动,赢取相应的礼品;

2.企业稳定阶段年会策划

2.1旅游

只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类的年会主题也比较简单,并且充满了乐趣.到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适.

近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等.如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游.韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在 3000-6000 左右.

2.2个性聚餐

如果预算没有很高,个性上又比较不爱摆阔绰排场,那就可以选择经济实惠的餐厅.大排档型的餐厅,场地固然有些拥挤,也缺乏音乐美酒点缀,但员工之间的距离却更近了.全场的气氛也会变得活络轻松.

3.企业衰退期年会策划

3.1五星级年会

在五星级饭店举办年会,的缺点是费用比较高,但其他样样都好,在年会那天,也能感受到五星级的服务,任何突发的状况都有一帮专业服务人员随时为客人处理,到场的宾客定可以满意地回家.五星级年会的重点是"一条龙服务",有多项优惠,如提供司仪、年会策划等等.年会的菜色和服务当然是一流水准,足令宾主尽欢.

3.2营销型企业年会

这种也是目前市面上比较流行的,一般结合公司的某一个大事件,比如公司周年庆、公司产品发布会、公司上市会等形式,与年会一起,一则答谢员工,答谢客户,某种意义上更在于传播品牌实力;

七、企业年会活动策划注意事项

1、明确各自职责分工,做好分内之事,避免多头指挥.

2、会议要有突出的特色,避免与同行业的竞业者重复.

3、活动方案应尽策划并经审核确定.如需要求国外、境外人士参加的,应提前3个月发出邀请.

4、大型年会的参加人员较多,需要设置专门的到会人员身份验证以及签到工作.

5、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时进行入场整理工作.

6、会议开幕期间,应派专人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成时间拖延.

7、对于参会特别邀请的领导、嘉宾需由专人陪同,提供专用的休息区域.

8、会议所要用到的物资应该提前列出清单,交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失.

9、大会需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行.

10、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态.

11、有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患.