最近参与了公司近期为BAT公司举办的几场沙龙，全部是在异地举行，参加人数不等，50-250人之间，其中全程跟进一场用户见面会沙龙，和题主的原题有稍许差异，但可为其他有这方面需求，如要办互联网沙龙，异地沙龙的朋友做参考。

1.主题

不论主办方多么高大上，一定要明确沙龙主题，主题影响到举办时间、地点、流程、吸引受众等因素。主题要明确告知受众沙龙的主要内容，基本明确受益点，是可以和同行交流 or 结识有同样兴趣的朋友 or 听大牛讲东西 or 闲着没事来玩玩，顺便拿些礼品约个炮，等等。

比如说XXXX开发者沙龙，是和同行交流，可以听干货；XXXXX市场分析，对行业前景判断，可以交流观点；XXXXXXXXX用户见面会/同城见面会，和一群有同样兴趣的人玩，应该会有礼品拿；等等。

2.受众

你是想让什么人来参加这场沙龙？开发者 or 同行 or 用户，上班族 or 用户 ？等等。受众决定了沙龙的主要环节，例如开发者沙龙主要是嘉宾和干货、用户沙龙主要是互动环节和礼品；同时受众决定了宣传渠道。

3.时间地点

和受众息息相关，如果是上班族，时间最好是周末（如果非周末，主题一定要很吸引人，才能让对方觉得很值得，可以请假过来），地点靠近市中心 or 该行公司聚居地 or 该城市相关沙龙的主要聚集地，北上广深杭，都有有名气的相关活动聚集地，如3W咖啡，车库咖啡，IC咖啡等等；若是选择酒店，不要太偏，确定停车位是否足够，同时向酒店要足够停车券，为参加沙龙者省停车费。

如果是学生，就尽量避免是四六级考试、期末考等时期，地点也最好选取较多高校聚集附近，大学城 or 高校里面都可以。

可以到现场看场地或者要求场地方发之前举办活动的图片，对场地有大致了解。

4.嘉宾、主持人

主题决定了嘉宾，是要业界大佬 or 教授 or 其他，是要总经理/总监/普通经理（头衔）？ 等等。干货分享类需要大牛，才能吸引受众参加，如在线教育、电子商务、自媒体等等，需要业内知名度高人士和相关协会管理层，嘉宾头衔也必须符合沙龙定位，有些必须是总经理以上级别，普通总监类直接say no。

主持人主要是负责介绍活动流程、嘉宾沙龙活动可以有哪些，控制互动环节，根据提前写好串稿控制现场流程和时间，在互动环节，需要主持人活跃气氛，带动大家；小组交流环节，引导大家分组。主持人可以在活动招募以后才确定。

5.设计

在招募之前，只需确定主视觉即可，放在不同招募渠道进行宣传。至于现场的横幅、易拉宝、指引牌、桁架等等，只需将主视觉微调，在活动前2天确定即可。

6.招募

写好招募软文，A简短的沙龙预告 & B详细的沙龙内容，以及手机版报名界面、报名链接转为二维码。A一般在100字左右，附带有报名链接，越短越好，告诉受众沙龙的主题、时间、地点、亮点，吸引受众去查看B，B则是整个沙龙的内容，包括沙龙介绍、具体流程、嘉宾分享内容、签到形式、沙龙地点路线等等。

准备好软文和设计，就开始招募了。根据受众定位，做不同的渠道。除了自有报名后台，还有QQ群，媒体、各种活动网站，贴吧等等。

自有报名后台，如果经常做相关活动，自有的报名后台和会员制最好，活动办多之后就有自己的粉丝群，后期召集力会加强，节省宣传时间与成本。

QQ群（这是个苦力活）,加群时验证身份需要灵活，否则很大可能被拒，具体的就不细说了（换位思考，很多群主会认为你会进群后打广告，然后就扼杀你在电脑前的劳动了）。进群后，可以先和群主/管理员沟通，争取他们能被沙龙吸引，帮你宣传，然后在群内一对一发简短的沙龙预告，部分受众会点开链接后询问其他事宜，做好解答工作。不同的群，转化率不同，但是因为 加群——进群一对一发消息——点开链接——浏览详情——点击报名——到现场，环节太多，转化率一般不高沙龙活动可以有哪些，费时又费力。除了发消息，还可利用其他软件，将群内邮箱导出，然后单独发送邮件。

媒体有微信/微博，根据沙龙预算找收费媒体，还要积极争取部分免费自媒体（你需要他的渠道宣传，他需要这些给订阅人带有效信息）和沙龙场地的资源（一般咖啡厅都有自己的微博和微信和粉丝群），当然这个转化率也不高，一般订阅数是1000的自媒体，浏览人数一般是200多，从这个渠道转化来的报名可能只有个位数。除此之外，发布时间也很重要。之前借一个有数百万粉丝的微博发消息，第一条是介绍整个系列活动但是没有突出沙龙报名，2小时内转发量有5000条，2小时后再发布沙龙报名时，转发量不超100，而增加报名数不超5个。

活动网站，活动行（目前来说转化率不错）、一起活动网、会鸽、懒汉互联（槽点最多不好用）、6人行、豆瓣、同城活动网、陌陌（发起人竟然无法在手机端查看活动后台）等，知乎上也有很多人推荐了其他网站。还有一些当地的网站，例如当地的58同城等、高校内部活动网站等，这些需要花时间去找。活动网站的优点是他有自己的流量，用户会自己查找相关活动，无需另外去推广。

贴吧，只能作为一个宣传源，不能作为报名源。目前贴吧界面越来越丑，浏览数较少另外对外部链接有限制，可以将报名链接转化为二维码形式。

招募人数差不多时，在活动前1天，给各渠道报名人发确认邮件/短信等，再次提醒他们沙龙时间、地点、签到形式，防止遗忘。

7.物料

在招募过程中同时进行。横幅、易拉宝、指引牌、桁架等的设计，只需根据主视觉做微调；横幅和桁架的尺寸、幕布适合PPT比例4:3 or 16:9、 音响设备、几个麦、是否提供电脑、转接设备等等与需要和场地确定。另外现场是否需要录音、拍照、拍视频、礼品、等等都需要注意。

8.现场

提前到现场布置物料、桌椅、茶歇、播放设备等等。这些完成后，签到时是否需要对方提供名片、是否给对方发放礼品都是提前确认的小问题，准备好即可。