作为没经验的新人，做活动最重要是思路。思路清晰，找准最关键的几件事做扎实，这个活动就成功一大半了。其余的就是一个反复正推和反推、打磨细节的过程。

下面是具体的策划思路。

1、要有目的。

每场活动必须有它要实现的目的，有的是通过造势和优惠批量促单，那最终考核的就是转化率和转化金额；有的是为了提升客户体验，促使转介绍，那考核的就是客户满意度和后期的转介绍率；有人说我就为了做品宣能不能考核，品宣考核的是这件事的影响力，比如参会人数、媒体转发量和覆盖量、参会者的朋友圈转发等沙龙活动可以有哪些，考核的是品牌“三度”中的“知名度”。

总之一场活动必须有个引领性指标，才有做活动的意义。自嗨式的市场活动不如不做，有钱可以搞搞团建。

2、有核心要素

（1）场地

场地放在最前面，因为一是需要预定，二是场地的大小和位置跟本场会议的参会人数有关，三是场地和时间确定后才能对外宣传。

大部分活动场地在酒店会场，或者在咖啡厅、公司会场等，基本安保消防可以保证。如果是户外场地，需要考虑天气，大型活动最好准备预备方案沙龙活动可以有哪些，同时考虑消防安全。

另外200人以上的户外活动需要公安备案，1000人以上需要批文，这些要提前准备好。

（2）时间

第一考虑场地情况，什么时间段有合适的会场。

二是考虑业务特点，要避开孩子上课时间和考试时间等，保证大部分人在活动期间都有可支配时间。

三是看嘉宾行程，重要嘉宾（比如请到政府人员或知名人士来讲座）的时间安排优先。

（3）事

事是我们达到活动目的的手段，一种是本来就存在的事，比如校区开业、周年庆、毕业典礼等，这些事到时间了就会自然发生，我们做活动的目的是借事造势。有的事本来没有，典型的如双十一，就是普通的一天，突然有一天网络上出现了“光棍节”这种说法，就变成了一个节。突然又一天某电商觉得下半年节日少，需要找个刺激消费的理由，双十一又成了剁手节，这就是造出来的事。

很多项目管理者容易陷到事里去，比如嘉宾的临时变动、流程中一些细节容易纠结，但如果把“事”本身看成一个管道，不管怎么弯折最后只要通向目标，就可以找到很多替代或救场方案。在做流程的时候，只要确定好最重要的事，比如重量级嘉宾到场，设备正常，讲座过稿，预约客户到场，其他细节是可以调整的。

（4）人

包括邀约来参加的人、作为嘉宾来支持的人，以及会务工作人员。前两者是外部人员，需要邀约；后者是根据项目需求可以自主调动的人力。

外部人员的邀约，需要提前做好目标分解。目标分解通常两个维度，一个是时间维度，到什么时间点需要完成多少人；另一个是人的维度，每个销售分别要完成多少邀约任务。邀约进度需要每天更新并同步。同时邀约嘉宾也是一样，沟通到什么进度，是否确定到场，是否有替补人选等都需要及时同步。

现场会务工作人员根据岗位要求走，如果人手不够可以找外部兼职。维护类工作可以交给兼职，如守门、跑麦等；绩效类工作最好给自己员工，如果用兼职需要提前培训考核；财物相关的工作必须用自己人，如后勤。

3、以实现目标为导向，打磨核心要素细节

刚才制定了活动目标，也确定了重要元素，这场活动的整体轮廓就确定下来了。接下来需要目标做分解，对各个元素做细节推进，形成互相配合的整体。这时候思考顺序就要倒过来，从人开始，因为人是我们完成目标的最重要资源。其次是事，围绕“提升体验感”以及“让这些人为我完成目标”为中心设计事，再根据我们设计的事，来反推现场的时间安排和场地布置。

（1）人

刚才目标分解下去了，必然会有邀约的反馈。这时我们要研究，目标邀约的都是什么人？他们对什么感兴趣？如果我的活动目的是现场转化，那他们怎么样才愿意在现场买单？如果还需要考虑品牌传播，那是否要加一些环节和道具，让来的人愿意发朋友圈？

对于嘉宾也是一样，这个嘉宾邀请过来，需要他讲什么，怎么讲，怎么让他体验感好一点下次还愿意来站台，这些也是我们要考虑的细节。

2、事

人的需求研究过了，再来分解事。一场活动的流程，不是简单走个过场，而是要在每个给人留下感知的事件上制造起伏。比如入场，如果一个高端酒会的入口非常挤，给人的感知就是负分。但如果高考后一个专家做志愿填报讲座，入口非常挤，家长会觉得这是正常现象。只要能挤进去，哪怕站着他都觉得很好。所以这时候如果主办方事先准备了预案，加个有座位的外场做视频直播，体验感马上飙升。这就是在事件中创造体验感峰值的方法。

3、时间和场地

通过人和事反推，各个环节需要多长时间，气氛最棒的时间留给重要的环节，场地也是一样，最显眼的地方留给最重要的事，比如机构的口号、价值观、产品特色、学员反馈，还有本次活动的嘉宾介绍等，都是很好的环创要素。

到这里一场活动基本成型了，实际操作的时候，需要先按这个思路过一遍，提前申请预算、准备会务物料，之后再去打磨细节。整个过程会有大量的沟通，跟员工的沟通，部门间的沟通，外部资源的沟通等等，一定保证跟上级同步，一旦推进有困难马上寻求帮助。刚开始信息同步好，后面就很轻松。另外100人以上的会场需要对讲和耳麦，医药箱、急救手册等属于标配。

有人问为什么不能找外部的市场团队来做，有机会可以大家算算这种团队招一个学生需要机构支出多少费用，给招生团队的抽成只是一部分，还有需要自己支出的部分。普通文化课机构做这么一场几乎等于半年白干了。或者换个说法，这样算哪怕机构自己花半年时间，啥都不干就只开公益讲座，一样能来这么多学生。做市场不是搭花架子，在数据和事实上没有结果的事，我们不讨论。

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