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个人答谢会|高段位PR如何办年终答谢会

2022-11-21 16:17:16 发表

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连着两周,炮哥成功在北京和上海组织了两场线下聚会,动用了三位炮哥,了解到了各种各样的PR人的困扰,为后面的文章找到了很多灵感。

另外,炮哥打算把每期更新的二条贡献出来,给各个企业作为PR的招聘通道用,绝对免费,有需求在公众号内加炮哥就行。

又到一年企业开年终答谢会的时候了,很可惜,北京的现状导致,媒体老师只能坐在家里,云祝福,收快递了。

想想往年京城年底媒体答谢宴的盛况,也挺好玩的,炮哥曾经一天最多遇到过8家企业开年终答谢,有些是中午开,有些下午,更多的则是晚上,那叫一个累啊,这家领完礼物,拿个抽奖号码牌,然后交给别人,立刻去下一场,想想年轻时也挺可笑的,所以提醒一下各位,答谢时间一定要多打听,早计划,跟一些巨头们的答谢冲突了,现场没人可就尴尬了。

答谢一定有用吗?不一定!

从媒体的角度来看,每一年各个企业的答谢会,都有水平高低之分,这其实是体现一个PR团队综合实力的时候,从筹备到采买到邀请到组织到落地,每一个环节都是考验。

无数次失败的企业答谢会,会成为很多记者多年的饭后谈资,钱花了,还要一直活在媒体的吐槽之中,今天我们一起讨论讨论,到底如何办一场大家喜欢的年终答谢会。

最近,虽然没有答谢,但是炮哥答谢别人,却喝了很多酒,因为喝酒的悲剧最近有点儿多,所以打算歇一歇,一周喝一次,多了不行;另外,炮哥已经把烟也戒了,做一个三好男人。

万万不要办无效答谢会

前段时间,有个兄弟在北京要办一个媒体答谢会,大概20个人左右,炮哥当时就劝阻他了,这样规模的年终答谢其实是最无效且容易产生后遗症的。

口袋里有多少钱,办多少事,钱少,就小而精,钱多,就大而全,切记不要搞中型聚会,钱花了,得罪了一堆人,特别容易适得其反。

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为什么这么说,炮哥先分析一下20人左右中型聚会的劣势。

首先,总会有主角,总会有配角。

PR要对媒体人有一个非常深刻的认知,这一群人都是文人,文人都是容易自大的,没有谁会认为自己比别人差,十几二十个人在一起聚会,那么中间肯定会有主角会有配角,主次就会分的特别明显,很多媒体老师脆弱的自尊心就会受到打击。

其次,总会有几个互相看着不顺眼的。

媒体圈里有没有仇人?肯定有啊,互相看着不顺眼的比比皆是,十几二十个人的聚会,难免会有这样的概率出现,把两个互相看不上眼的人约在了一个不大不小的聚会上,难免会非常尴尬。

曾经炮哥在一个局上就见过两个媒体老师,互相骂对方傻逼之后,纷纷离桌走人的,后来一打听才知道,这两个媒体老师因为跟另外同一个女媒体老师有染,所以见了面就像两只蛐蛐,非得斗一斗才罢休。

另外一位炮哥,前段时间还跟我八卦了这个段子,只是搞错了女主角的姓名,被我及时制止。

最后,总有人会感觉自己没被服务好。

这种局,企业最多能出三个人,一个人伺候五六个媒体老师,车前马后的,但是一定会有其中,某个媒体老师觉得自己被忽略了,然后就在自己的小本本上,暗自记下了一笔。

炮哥十几年前,还是一个刚刚入行的小朋友时,经常在一些答谢局上,被冷落在一边,没有一个企业的PR来搭理,只能自己默默坐在那,等着中奖,还好,上天都是公平的,炮哥做媒体时,手气特别好,一个冬天,最多时,收获过七个苹果产品(电脑、平板、手机),媒体生涯中过最大的奖是,一张3万元的携程旅行卡。

所以说,常规性的上百人的大型答谢,基本不会出错,如果辛苦一点,敬业一点,就按照媒体性格分析后多办几场五六个人的小型答谢。

一个披萨原则在年终答谢会上,其实也是非常有效的,按照媒体的种类和社交圈来分批次答谢,浪费的是时间,产生的是效益;第一,媒体肯定分三六九等,每个等级的礼品一定不会一样,分开答谢,就可以分开买东西,也不用抽奖了,直接送就得了;另外,7个人吃饭,企业来一个人就行,大家分头行动,每个媒介找各自的媒体老师,大家都是熟人,自己就能玩好。

但是,大部分企业,年底都很忙,PR也一样,所以一劳永逸的大型答谢会是大部分人的选择,所以接下来,我们还是重点说说大家都会选择大型答谢会怎么办。

到底是答谢媒体还是内卷老板

炮哥不得不吐槽一些外企,年终答谢几乎就是内卷式自娱自乐,这哪是媒体的答谢会,明明就是找一堆媒体来做样子给老板看的。

炮哥印象最深的一次就是,有一年尼康的一个答谢会,奖品怎么抽?让一堆媒体和尼康中国当时一个日本老板打乒乓球,谁打赢了归谁,这是在内涵中国人民间队伍打乒乓球不行吗?还是想告诉自己的日本老板,你在乒乓球大国的水平也很高。

除此之外,还有很多企业会把自己一大堆老板全部请来年终答谢会上,一个个分别致辞,其实有啥必要呢?大家在这个社会上,生活水平都不在一个水平线上,企业的高管来参加了,也是高高在上,跟媒体根本不可能打成一片。

所以说,答谢会,PR和媒体参与就足够了,大家能玩的开,千万别让答谢会成了老板内圈会。

联想每年的企业答谢会办的都非常失败,最早的时候,不仅仅是联想的高管都要来,公关公司的高管也得来,桌子与桌子之间,等级还严格分明,一个屋子里的人非要分三六九等,让人非常不舒服;然后联想来的老板们,一个个都要上去说几句,最重要的是,这些人大家平时根本接触不到,陌生对陌生,有些媒体人吧,还跑过去加个微信,然后对方压根就不会通过,自己打击自己一番。

某粮也干过类似的事情,年终的答谢会,就听老板一个人站在台上逼逼,吃个饭都吃不安稳,最后抽奖了,也让媒体人觉得是这位老板赏饭吃似的,让人觉得非常不爽,可能国企的风格都是这样。

炮哥后来想了想,其实每年年终的答谢会对于一些内卷化的PR人来说,也是一次向老板秀肌肉的时候,请来一堆媒体,给不懂媒体的老板们看看,自己在媒体圈的号召力,这种心理可以理解,但是这样真的好吗?

如何判定一个企业的年终答谢会办的成功不成功?

最重要的一个判定标准就是,几点散场,大家是否都是清醒的离开。

形式主义的答谢太多,所谓答谢无非就是一个既定动作,就像PR每年都得给媒体交一次公粮一样,根本不是发自内心的答谢,内卷化严重的外企就不多说了,华为、中粮、蒙牛、联想等等都是一系列的反面案例;但是成功的答谢就一定是发自内心的答谢,朱光、杨子时代的百度,早些年的阿里,今天的小米,都是非常接地气的公司典范,几乎所有人都会走得很晚,会有人哭,会有人把自己喝的把头埋进垃圾桶里,在这样的场合里,甚至很多仇人都会化解,相忘于江湖。

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搞暗箱操作的抽奖最可恶

开发布会抽奖环节,一般是记者们最喜欢的,也是除了挖新闻写作素材之外,记者们能够留到最后一分钟的重要理由。记得十多年前,著名公关公司宣亚曾经承办过一场摩托罗拉手机的发布会兼答谢记者。

这款手机是王石先生亲自代言,号称翻盖触摸屏第一的手机个人答谢会,虽然这种配置在今天看来已经过时,但是,在20年前,这是大家都非常关心和追捧的时尚产品,其热情不亚于今年的华为Mate 40发布。

发布会最后环节,主办方特意设置了一个抽奖环节:分别抽出两男两女四位记者,作为幸运儿,去角逐男女各一款大奖:最新款的摩托罗拉翻盖触摸屏手机。而竞赛的规则是:在中国大饭店这样的五星级酒店,设置一块攀岩大墙。由裁判员,宣亚派出的公关小姐,来自广州的王艺桦负责掐表计算时间。

这个规则奇葩的地方是,由于场地有限,攀岩的大墙只有一块,因此,每位选手爬上去的时间只能看裁判用手工记录时间,最后,四位选手,男男对弈,女女对决。分别决出一名冠军。所以,由于观众无法直观地看到到底谁的速度最快,裁判员的掐表和判罚就变得非常重要。

有意思的是,当年上去的两位男记者,一位是刚入行初出茅庐的21世纪经济报道的小记者,另一位则是业内常年跑通讯口的南方都市报的资深记者。

当然,老炮们都知道,这个当年价值上万的高端手机,最后众望所归的由南方都市报的资深记者获得。有趣的是,多年之后,这两位记者成为了好朋友,资深记者告诉年轻的记者,所有的秘密都在裁判王艺桦小姐那里。当然,年轻的记者回忆这段往事时,也是一笑了之。20年后,王艺桦创办的华邑公关以4多亿的估值卖给了某上市公司,这两位记者也都分别创业了。

所以说,抽奖都是每一家年终答谢的最重要的环节,这其中的讲究太多了,但是炮哥提醒一句,千万不要搞暗箱操作,公平竞争是第一位的,真的有特别的媒体要答谢,那就其他场合来送,不要在抽奖环节做手脚。

为什么炮哥一定确定性知道有暗箱操作,因为我自己就受过益,也让别人受过益,手段非常简单。

抽奖,无非抽名片、抽号码、电子抽号,哪一种基本都能做假,箱子抽的话,只要那个箱子不透明,就有很大嫌疑,电子抽号就不扯了,百分百可以作假。

炮哥在某家游戏公司的答谢晚宴上,就曾经被人内涵过,多要了一张名片,然后直接一等奖就中了;后来炮哥自己安排抽奖时,也如法炮制,给别人安排过。想想自己太可恨了。

后来从业时间久了才发现,很多企业的PR都会用这种作弊的方式,买一些媒体老师的好,让这些对于他老说有所用的媒体老师,觉得自己特殊化了,被高待遇安排了,下次方便办事,距离一下拉近了。

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最夸张的是,曾经的一对夫妻,女的在企业做PR,男的在媒体做记者,这家企业的答谢会,这位男记者,每年必中奖。

但是这种行为,真的很低级,听说业内这种事也越来越少了。

其实规避嫌疑很简单,随机让下面的记者上来抽奖,不要安排自己公司的员工抽,这样基本上就很公平。

那些年答谢会发生的趣事

另外,年终答谢会,千万不要在场地和餐点上花费太多钱,因为媒体来,也不是为了吃为了喝的,大家无非就是来聚一聚,拿个阳光普照奖,抽个大奖之类,用户需求一定要明确。

不能让人落空,这是基本原则,也就是每个人起码得能拿到个五百元左右的奖品,否则肯定骂娘,大冷天的,北京这么大。

最后抽奖的奖品中奖率,不得低于40%,但是也别超过60%,太少了,大家觉得没意思,太多的话,少数没抽到的心里就很不舒服。

如果预算充裕,大奖一定要足够大。

这里一场阿里曾经的答谢会,分成男女两组,让记者喝啤酒,谁喝一瓶的速度最快,谁就可以拿到一辆大众甲壳虫的一年使用权,男记者组应该是现在去了阿里的李磊,一瓶啤酒,三秒被吹,女记者忘了是谁,仿佛是陈静,大概用时七秒,这种靠本事的比赛,就挺有意思的,实至名归,大家都没意见。

还有一次,在一个科技企业的年终答谢会上,一位业内知名的“大咖”中了奖,下面记者都异口同声,让他把奖品拿出来个人答谢会,再抽一次,结果这位同学也很自觉,提了一个需求;如果中奖的是一位男士,那么就现场吹一瓶啤酒,如果是女同学,就现场给他一个吻,结果,真的是一个女同学中奖了,但是因为对方似乎没那么好看,吻没有落下。

每种企业因为类型不一样,年底抽奖的风格也完全不一样,比如家电企业就特别三俗,地产和汽车企业就大方的让人怀疑人生。

之前美的、创维、TCL这样的企业,特别喜欢在年终答谢会上,抽金条,抽现金,那个现场真是叫刺激,老板们喝多了,直接从皮夹子里面,掏出一沓一沓红咔咔的百元大钞,现场乱撒,答谢晚宴后,总是少不了很多荤场面,某家电连锁企业,曾经还在某个地方,组织过一场声势浩大的派对,场面极为刺激,无法描述。

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而汽车厂商和地产厂商,直接先现场抽汽车使用权,房子折扣比比皆是,这些都是奖品够大的典范。

抽汽车这个事,有一年,某家企业是真抽,抽一辆菲亚特,当时一对男女记者站到了最后,要用石头剪子布的形式决战,结果这个女记者赢了,男记者不愿意,说要三局两胜,女记者想想自己都赢了一把了,就同意了,结果男记者连胜两局,把车开走了,那位女同学据说,哭了。

最后要叮嘱的就是安全问题,答谢会其实经常会出安全问题,很多都是与酒有关,但是也有非常让人匪夷所思的,还是某想,有一年在它的答谢会上,当时华夏时报的一位记者就被现场的音响漏电电击到医院住了几天。(也有可能因为时间久了,记错了人,但总之肯定有人被电击了)

以上种种,都是每一年都会发生的常规动作,媒体和PR这一对相爱相恨的冤家,故事会一直持续下去。

这个圈子里,所有的功力都体现在这些点点滴滴之上,你舒服我舒服大家都舒服,但是,事实上,大部分时间都是不舒服的。

还好,这一年有疫情,省去干这个活了,挺好,老天爷赏饭吃。

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