新闻发布会策划
细心的小伙伴应该发现了今年西交新传大纲中的334-(二)新闻传播实务-13.新闻发布会策划及其流程,由于国家越来越重视政府突发事件的回应和信息公开,今年又处于疫情特殊时期,新闻发布会成为了每一个新传人需要重视和了解的内容,所以大家不仅应把新闻发布会策划看作一个考点,同样也要去关注现阶段的新闻发布会有怎样的特征,怎样策划才能够达到更好的信息传播与舆论引导的效果。
概念界定
新闻发布会 党政机关、社会集团、企事业单位等各种机构或个人邀请多家媒体的新闻记者参加以发布新闻或介绍情况为目的的公开会议,是各机构和个人通过新闻媒介向社会发布新闻的一种常见方式,又称记者招待会。
新闻发布会的特点
1.正式、规格较高的信息公开方式;
2.新闻发布互动具有很强的双向性特点(介绍情况+回答记者提问);
3.有较为集中或明确的主题;
4.容易形成强大的影响力(信息源集中+媒体集中)
新闻发布会策划示例
请你为3月7日福建省泉州市欣佳酒店倒塌事故策划一场新闻发布会。
泉州市欣佳酒店倒塌事故新闻发布会一、发布会主题:泉州市欣佳酒店倒塌事故救援进展通报
二、发布会时间:3月8日上午11:00
三、发布会地点:泉州市政府XX报告厅
四、发布人:泉州市应急救援工作领导小组组长/副组长XXX
五、发布会目的:
通过新闻发布会,向社会和媒体通报3月7日福建泉州欣佳酒店事故经过和现场救援有关情况,公布当前现场搜救、伤员救治、家属安抚等工作的推进情况。公布当前已成立事故调查组并会对事故发生原因进行进一步调查。
六、发布会具体流程:
(一)由XXX通报福建泉州欣佳酒店倒塌事故经过和伤亡情况;
(二)由XXX通报酒店现场搜救处置情况;
(三)由XXX通报酒店现场医疗救治情况;
(四)由XXX通报酒店倒塌事故原因调查准备情况;
(五)由XXX通报伤亡人员救援后酒店修缮计划与善后工作;
(六)回答记者提问。
七、发布会问题预案
(一)发布会使用素材未准备好(图片、视频);
(二)新闻发布会未对社会关注议题做出明确回应;
(三)新闻发言人措辞、表达与发布会场景、议题或氛围不合适;
(四)发布会现场秩序出现无法掌控的情况。
八、反思新闻发布会效果,收集社会关注问题,进一步推进救援工作。
新闻发布会注意事项
1.发布会前
①事先明确发布会的议题;
②事先做好发布机构、发言人的统筹协调;
③事先准备好发布会使用的素材、数据;
④对现场可能会出现的问题进行预判,做好预案;
⑤选择恰当的时机(如一些普通的新闻发布会要避开其他政治及社会事件新闻发布会流程,以免削弱传播效果);
⑥发布会现场所需事先布置(包括道具、桌椅等);
⑦事先对公众及社会所关注的话题有所预判。
2.发布会中
①参加的媒体应有代表性和权威性;
②新闻发布的主体应有权威性、专业性新闻发布会流程,或有重大利害关系;
③新闻发言人应避免照本宣科阅读书面材料;
④新闻发言人应注重发布主题、发布场合、身份职务与其使用措辞中的恰当性;
⑤新闻发布会应主动回应社会关切的问题,不能避重就轻、含糊其辞或转移话题;
⑥新闻发言人及主持人应有较好的现场秩序掌控能力;
⑦尊重新闻传播的基本规律+尊重常识、法律与道德底线。
3.发布会后
①留意新媒体报道的角度是否与新闻发布会所试图传达的信息相吻合;
②留意公众在获取信息后的反馈和反应;
③对本次发布会出现的问题、教训做出总结。
总结
新闻发布会的主体不仅包括政府,还有企业、社会组织等,因此大家在撰写新闻发布会策划时要注意发布主体的不同,以及发布事件对象的不同进行灵活调整。预测更容易出政府新闻发布会策划,所以大家要明确政府基本职责,在信息公开和应急预警方面的注意事项,在专题的政府舆情回应和信息公开部分都有涉及,搞清楚政府信息公开的目的和意义,新闻发布会的策划也就好写了。
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