一、活动概况三、整体规划目录二、创意理念四、运营管理ACTIVITYOVERVIEW活动信息:2022年潍坊第十二届青岛啤酒节活动地点:山东潍坊 活动时间:2022年6月活动场地:潍坊奥林匹克公园南广场 活动类型:快闪啤酒节(A型)推广产品:纯生、奥古特、国潮装及高端酒系列活动内容:品牌文化输出、多线产品推广、网红场景打卡、时代主题演艺、特色巡游等活动概况BEERFESTIVAL以青岛啤酒节为媒介打造「啤酒文化」的城市名片促进潍坊文化旅游产业发展 通过品牌节庆活动传递城市魅力丰富当地居民、游客的文化生活,带动消费经济活动目的我们必须自我突破和升级为消费者带来更好的中国式啤酒节体验2022年第十二届潍坊青岛啤酒节核心策略小场景连续打造游园娱乐一站式啤酒文化X新基因BEER CULTURECULTURENEW DNAYOUTH追求个性化彰显独特万里挑一的与众不同玩转新媒体迎合时代发展不断衍生的流行趋势网红经济风追求网红范为钟爱的网红元素买单创意趣味化新颖好玩时刻保持新鲜感×××年轻群体消费潜力巨大 社交的情感诉求凸显提供夏季文化交友平台,拉进人与人之间的距离。更深度的沉浸式体验满足大众狂欢、欢乐需求,链接更多的人、更多的参与聚好喝、聚尽兴、聚满足、聚活力、聚震撼大众狂欢/沉浸式体验/强社交属性机 遇青岛啤酒节IP定位中国式畅享欢聚,啤酒社交文化节建立品质、个性、多元的“中国人自己的啤酒文化”体验巩固品牌“打破人与人隔阂和界限畅享欢聚,无界沟通”的核心价值青岛啤酒节主标识设计“TSINGTAO”最具识别性的品牌 图形,与品牌LOGO保持一致上方的金色既是啤酒的表达, 也是品 质和地位的象征。
核心位置的绿色为品牌的核心色,即代表品牌,也代 表青岛啤酒在青岛酒节的核心地位。配合下方的两个 蓝色三角和绿色三角也是地理位置青岛的表达。山海环绕的红色代表热烈欢 腾,不断 升温的啤酒节会场崂山脚下,滨海之城OVERALLPLANNINGPart One一步一景内容创新步步惊喜持续赋能推广宣传全面覆盖整体风格:国潮风+工业风以集装箱为基础,进行全场网红化场景打造多个场景都包含有明星产品推广+品牌文化展示+场景互动体验快闪啤酒节(A型)TSINGTAO平面布局图快闪啤酒节(A型)门头效果图精神堡垒效果图青岛纯生效果图国潮1903效果图奥古特效果图I豐7五麟,烹一批怜奇lr l ..1. ,-l ml-,一. _一二=三超高端效果图打酒集装箱组合体美食集装箱Part Two一步一景内容创新步步惊喜持续赋能推广宣传全面覆盖演艺节目单(快闪A型)中型啤酒节开幕式节目单序号时间耗时名称备注118:30-19:0333min暖场视频青啤广告片播放(倒计时广告片)219:03-19:063min开场舞6人开场舞319:06-19:093min主持登台主持人登场,介绍活动(当地知名电台主持人)419:09-19:156min领导致辞需准备领导讲话稿519:15-19:205min领导致辞需准备领导讲话稿619:20-19:255min启动仪式领导登台启动,共同干杯719:25-19:283min热舞串烧6人热舞919:28-19:4315min酒王争霸赛台下观众互动(准备瓶装酒,礼品等)1019:43-19:5815min乐队登台嗨歌,拉开欢聚时刻序幕1119:58-20:002min娱乐主持登台娱乐主持登台1220:00-20:1515min女歌登台一名女歌,两男歌伴唱。
1320:15-20:3015min男歌登台一名男歌,两名女伴舞。1420:30-20:4010min互动抽奖现场互动抽奖环节(微信摇一摇)1520:40-20:5515min女歌登台一名女歌,两男歌伴唱。1620:55-21:1015min男歌登台一名男歌,两名女伴舞。1721:10-21:2010min互动游戏现场观众互动(礼品准备)1821:20-21:255min大合唱所有演员大合唱1921:25-21:283min结束舞舞蹈结束当日演出中型啤酒节日常节目单序号时间耗时名称备注118:30-19:0030min暖场视频暖场音乐219:00-19:033min开场舞6人开场热舞319:03-19:085min主持登台娱乐主持(5年以上从业经验)、宣导主题 之夜内容419:08-19:2315min歌手登台嘉宾登台519:23-20:3815min歌手登台女嘉宾登台620:38-20:4810min互动抽奖主持与台下观众互动抽奖720:48-20:513min舞蹈登场中场舞蹈(主题舞蹈)820:51-21:0615min歌手登台嘉宾登台921:06-21:2115min歌手登台嘉宾登台1021:21-21:309min主持登台主持献唱现场演出根据五大主题夜进行节目编排开幕式人员配置主持人/天21娱乐主持人/天11乐队人/天51舞蹈人/天61女歌人/天21男歌人/天21摄影+摄像人/天21日常演出人员配置主持人/ 天19舞蹈人/ 天69男歌人/ 天29女歌人/ 天29电音之夜 国潮之夜 复古摇滚之夜 传奇之夜 竞技狂欢夜 5大主题夜青岛纯生百年国潮奥古特高端酒极限运动公园电音之夜超能DJ太空show玄镜未来国潮之夜国潮秀场中国潮音复古摇滚之夜摇滚乐队荧光贴纸致敬经典传奇之夜国潮秀场中国鼓舞影子舞氛围道具派发王者竞赛coser表演趣味足球赛竞技狂欢夜电音巡游 国潮巡游 欧式巡游 每天固定的3个时间段内,5大巡游队将进行全场巡游,其他时间在各自展位巡游,让消费者身临其境感受来自品牌文化的惊喜经典巡游 动感巡游 5大主题巡游青岛纯生 — 电音巡游1、电音巡游队邀请消费者进行概率游戏;2、玩家与巡游人员投掷充气骰子PK;3、点数大者胜利,三局两胜制。
1、电音巡游队邀请消费者进行转盘游戏;2、消费者随机转动幸运大转盘;3、按照转盘上的内容进行奖惩。未知概率幸运转盘金属风的设计视觉上表达潮酷的时 尚感,吸引年轻人驻足打卡。1、国潮巡游队邀请消费者进行酒令游戏;2、消费者晃动竹筒,直至掉落一支竹签;3、按照掉落竹签上的内容进行奖惩。 4、更多免费方案资料加微信:chuangshiji021、国潮巡游队邀请消费者进行投壶游戏;2、消费者每人3次机会进行投壶;3、投中即可获得奖励。酒令游戏投壶游戏使用1903虎年虎纹元素穿插结合全新 啤酒节ICON元素,打造潮品展示区。百年国潮 — 国潮巡游玩家投出游戏币,随机对应七种不同结果(惩罚或奖励),玩法可自行设定。例: 消费者输即需消费指定啤酒,赢则获得精 美礼品一份。打地鼠游戏投币机以英伦火车站为主基调,异国美女巡 游、同时,更能在现场体验异国氛围。奥古特 — 欧式巡游1、欧式巡游队邀请消费者进行打地鼠游戏;2、消费者在1min内累计200分即可获得精美礼 品一份;一世传奇 — 经典巡游1、经典巡游队邀请消费者进行贴纸游戏;2、所有玩家(>=3)一起玩手心手背,多轮以 后剩下的两个人“剪刀石头布”,最后的赢家可 以在输家 的任何位置贴纸。
十秒机贴纸游戏现场讲解酿酒及品鉴工艺,小提琴表 演,提升味觉和视觉双重的新奇体验1、经典巡游队邀请消费者进行十秒机游戏;2、玩家启动机器,拍中心按钮,暂停数字出现10’00’00则胜利,赢则获得精美礼品。极限运动公园 — 动感巡游1、动感巡游队邀请消费者进行颠球大战;2、参与即获得参与奖;3、连续颠球>=5个获得互动奖1、动感巡游队邀请消费者进行保龄球游戏;2、保龄球数总数10只,当击倒数量5只获得二等奖,当全部击倒则获 得一等奖;颠球大战啤酒保龄球视觉和触觉上感受体育竞技带来的 快感,打造沉浸式的现场互动。互动道具抽奖箱示例手举牌示例礼品规划LEVEL3买赠礼品LEVEL2互动礼品LEVEL1无门槛礼品纪念碑礼盒定制背包定制充电宝定制发光眼镜定制遮阳帽定制口罩定制运动手环定制手机壳扇子桌布啤酒杯T恤酒炮餐盒餐盘活动物料Part Three一步一景内容创新步步惊喜持续赋能推广宣传全面覆盖线上传播精准靶向触达 年轻社交矩阵线上活跃传播平台,APP启动页,分享传播嘉宾、官方微博、公众号营销传播网红、电音DJ/MC直播造势,能量带粉Bar嘉宾、官方微博,微信公众号、朋友圈前期宣传微博、微信公众号朋友圈宣传OPERATIONSMANAGEMENT门票开幕式入场券主题日入场体验券酒水售卖鲜啤原浆白啤、纯生、经典1903、 百年国潮、奥古特、黑啤、 IPA、皮尔森等美食售卖特色小吃、烧烤、海鲜、周黑鸭、网红美食等助力大区2022年为啤酒节助力大区全面赋能,让啤酒节更 有价值,提供啤酒节门票、宣传物料,并限量发放 更具价值的代金券用于大区的终端促销。
在啤酒节现场对大区的主推品进行推广售卖。为大区团建,经销商会晤,安排专门VIP区域。充分利用好合作方和异业联合各类资源,推出“青 啤欢聚优惠券”,可用于终端促销,为青啤消费者 提供各类优惠。督查核岗专设“啤酒节督查”人员,对啤酒节现场执行力进行严格 督查管理,敦促现场执行人员每天按照标准流程巡场、发 现问题、及时调整、快速解决。项目经理 管理标准安全小组 巡查记录卫生清扫 记录演艺人员表演记录现场人员出勤记录现场定点 视频反馈售酒与美食区人员,全部要求统一着 装,佩戴口罩、帽子、围裙,确保啤 酒和美食的卫生安全。接待人员、环卫人员、安保人员,全 部依岗位统一着装,按照要求佩戴相关岗位物品,使现场的形象有序、融 合,提升品质感。服务人员在啤酒节开幕前进行系统培 训,确保服务质量。活动执行人员安环管理+1PARTY AS ONEONETWOTHREE管理组——内部成立安全管理小组,确保每项事物责任明确到人;安保——维护现场秩序、消除安全隐患;观众——保证通道疏通,舞台采用封闭管理;车辆——场地车辆停放安排集中,设置显著提示牌,保证外场交通顺畅;医疗——配备标准紧急医务箱,以防突发事件,做到第一时间开展医务工作;消防——演出前全场消防检查(防火器材、疏塞通道、电源线路);搭建——活动前一周搭建,检查现场材料、设备、电路,绿色搭建,安全撤场;食品——所有入口食品报卫生部门审检,对于加工、进货各流程严格把关;推广——合作商需要签订安全协议及治安保证书,服务人员规范文明接待顾客;气候——做好应对各项极端天气的安全预防筹备工作;保险——现场所有参与人员,均购买相应保险,保障人身安全。
活 动 现 场 管 理 准 则活动保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE用高质量围挡将活动规划场地周围全部围住,营造相对封闭的活动空间;场地入口处设置安检门,进行安检,确保活动现场入场安全;门口检票处设置保安,进行检票及安检;安排保安及时疏通客流高峰;在舞台周围设置保安,隔绝现场观众与舞台区域;采用明保、暗保结合的方式,安排保安不定时在场地内巡逻;流动警务车布置在场地周边,随时警力配合;制定安保岗位职责,加强对保安的培训,保证其尽职尽责。每日由项目经理组织带队,定时巡检活动场地4次,确保活动正常、有序、安全进行。现 场 安 保活动保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE成立新冠防疫小组,明确组织分工和职责,确保进入活动现场的人员均无症状;建立工作人员健康体检制度,每天对啤酒节工作人员进行体温测量和身体健康检测,并做好记录,严禁带相关症状上岗;进入啤酒节现场的人员,均需扫描场所码,佩戴口罩,进行体温检测,并出示健康绿码;每天对现场各个区域进行严格的清洁消毒处理,加强环境物体表面清洁消费,做好餐饮具的清洁消毒;加强食品安全管理,到规范超市购买冷冻冰鲜产品,不购买野生动物或未经检验检疫的畜禽生鲜肉品。
加工食物时注意生猪分开,畜禽肉、蛋类务必煮熟煮透,食物应保证新鲜、清洁、卫生,过夜食品不得供应;保障防护物资配备、准备口罩、消毒剂、洗手液、速干手消毒剂、体温计等防控物资;疫 情 防 控 管 理 准 则活动保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE食品安全啤酒节节庆期间所有售卖摊位(售酒+美食)将严格按照《啤酒节食品安全管理办法》的相关规定,严格保证消费者的食品安全;在全面保证食品安全的基础之上,精选核定餐饮供应商,指定食品品类及价格区间,整体提高餐 饮的品质与品位;美食摊位将提前进行招商,要求供餐商家提供公司简介、营业执照及税务登记、产品品种及描述、何种产品获得过何种奖励、具体产品的文字及图片描述、供货商宣传册等详细资料。现场卫生雇用独立保洁公司人员,每天进行专业保洁清理服务;现场志愿者积极配合保洁人员做好现场清洁服务;在场地周边放置足够数量的垃圾桶,保证现场环境的卫生、整洁;现场垃圾在每日24:00前清理完毕并放在指定地点,环卫部门可于第二天早上6-7点进行清运。噪音应对严格控制舞台演出时间,表演开始前,播放半小时轻音乐营造节庆氛围;每晚22:00以后,根据现场客流量,调整演出节目时间,后段以轻音乐为主。
(进入深夜后,做到不扰民。)食 品 安 全、 卫 生、 噪 音 保 障活动保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE活动开始前通过会场手册/微信小程序向所有与会来宾推送本次活动安全须知及安全通道示意图保安要对活动区域内的所有道具、音响等做好安全检查工作,防止突发状况发生活动现场设置定点及流动保安人员,协调现场安保工作本次活动的工作证根据不同工作岗位进行区分,来宾出入活动点必须佩带工作证经过安检活动中发生安全事故,保安人员应立即支援,并派相关医务人员进行现场救治,重者应立即送就近医院进行治疗如发生火灾时,保安员应注意扑灭初起火灾,用对讲机呼叫支援,向保安部汇报,并接受指令活动结束后,来宾通过活动主入口陆续撤场,保安人员维护现场疏散秩序有序散场安 全 措 施 保 障安全保障+1PARTY AS ONEONETWOTHREE其 他 危 机 应 对媒体危机公关如发生负面报道,在第一时间制定应对方案;如 遇突发事件,立即妥善处理并封锁消息,避免造 成负面影响。遗失物品管理如遇遗失物品或捡到物品的情况,进行详细的资 料登记,将遗失物品在最短的时间内归还失主。紧急医疗救治在现场配备医疗醒酒室及医护人员,应对醉酒不适及 人身伤病情况,情况严重者立即送往医院救治。
定期维护电力设备,保证用电安全;确保活动用 电量充足,提前配备备用电源。售酒区紧急应对如遇售酒区拥堵,安保人员立即维持现场秩序,并增 派工作人员打酒,确保酒水供应充足及时。突发天气应对了解活动期间天气状况,制定应急预案。现场搭建遮 雨篷房、备雨衣,所有设备配备防雨保护,保证突降 雨时活动顺利进行。应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE疫 情 防 控 应 急 预 案加强健康检测,对进入啤酒节现场的人员进行健康状况检测,按照“早发现、早报告、早隔离、 早治疗”的原则做好现场人员健康管理;设置应急区域,当出现疑似症状人员时,及时到该区域进行暂时隔离,配合卫生部门进行妥善处 理;发现疫情及时暂停营业,做好相关接触人员隔离检测,配合卫生部门进行妥善处理;发现疫情及时逐级报告,做好疫情报告登记;发现可疑病例,及时地联系疾控预防控制机构,在疾控预防控制机构指导下进行综合消毒处理。应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE食 品 安 全 应 急 预 案消 防 突 发 应 急 预 案发现火点,执行公司及保安公司、参展商相关人员应及时 灭火,同时应报119。迅速控制火灾危险源,标明危险区 域,封锁危险场所,划定警戒区,及时处置火灾。
组织营救和救治受害人员,组织疏散和撤离并妥善安置受 到威胁的人员。及时向上级汇报即时情况,听从指挥和安排,把突发事件和火灾消灭在初期阶段。封闭隔离火宅区域,禁止无关人员进入火场。采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。配合医疗卫生机构抢救治疗病人;立即停止食品生产加工和供餐活动;保留造成或者可能导致食品污染、食物中毒的食品 及其原料、工具、设备和现场;配合当地食品稽查局、疾病控制中心进行现场调查取 证;流行病学调查,并如实提供食品留样及相关证据和材 料;依照当地食品稽查局提出的监督意见立即整改应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE发 生 打 架、 斗 殴 事 件执行公司安保人员应现场立即制止冲突,并报告安保组长;安保组长应立刻组织安保团队进行阻止,并将冲突人员和普通观众进行区隔;医疗保障人员立刻前往现场,对发生流血人员进行紧急处理。劝导小组和安保团队对冲突人员进行劝导和和解工作,无法处理和难以控制的时候,立刻通知对接治安警察介入。现场取证,并记录备忘录;防止观众围观行为,安保人员进行及时的人员疏导工作;劝导小组和安保人员必须注意自我保护,强化个人安全意识。应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE群 体 性 事 件发 生 拥 挤 事 件保安公司及执行公司应立刻报警110和120,现场安保和医疗人员协 助抢救受伤人员,保护好现场,保证电源安全,保持安全通道顺畅根据预案做好广播宣传,根据预案做好应急疏散。
工作人员按照相关预案应立即启动紧急预案对现场观众进行有序疏导做好受伤人员及其家属和好友的情绪安抚工作。保安公司应防止现场不法人员起哄、捣乱,制造恐慌气氛。根据发生事故情况,按规定逐级上报,并在24小时内写出书面报告各单位应服从领导和现场指挥部统一指挥、人员调集和车辆、物资器材的调配,各司其职,分工协作,共同做好事故抢救和处理工作保安公司及执行公司要保管好相关影像并配合警察进行处理。执行公司及保安公司立刻报警;保安公司应在现场外围设置安保力量、设施拦阻线 进行拦阻隔离,制止冲击;利用现场广播宣传政策法规,进行告知警示,劝阻人员迅速撤离;协助警察及时发现和控制挑头分子,并择机带离现 场依法处置;配合警察对堵塞交通、扰乱秩序,拒不听劝阻的予以责令解散、强行驱散;采取录音、录相、拍照等方法获取现场违法证据。应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE产 品 和 品 牌 质 量酒液浑浊、有异物—取回问题酒、解释、调解、记录顾客言辞;反映酒后身体不适—询问病情、送现场医疗点检查,保存证据酒、记录顾客言辞;包装物、爆瓶伤人—判断伤情、送现场医疗点检查,保存证据酒、记录顾客言辞;非竞品现场恶意传播滋事捣乱—安保、判断事态,联系现场公安值班人员处理、记录对方言辞;竞品不正当竞争,现场恶意传播滋事捣乱—与安保组联系,给予劝退,如恶意滋事,判断事态, 联系公安、记录对方言辞;与服务人员发生冲突—平息顾客情绪,安保、现场解决,联系公安、记录言辞影像。
应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE天 气 变 化 因 素组委会应关注天气情况,极端天气期间及时做好关闭通知及安排;保安公司及执行公司应对极端天气及时启动安全防范工作,及时封闭场地 疏散人员,及时启动排水设施,加固现场设施,收好现场易被吹走的物品;做好应对各项极端天气的安全预防筹备工作。暴雨天气,需在活动现场做好排水泄洪工作。安装避雷装置,防止雷电。台风天气下,加固广告牌、舞台搭建等设施,防止高空坠落砸伤人员。应急预案+1PARTY AS ONEONETWOTHREE2022年啤酒节场地要求:1、当地黄金地段,中心广场,人流量充足;2、场地及周边无障碍物,无阶梯结构;在场地允许条件下面积尽量大于最小面积;场地可以允许20吨吊车进入,活动现场配有电箱 (现场用电100左右千瓦啤酒节活动方案,电箱和展区距离不超过100米)3、需要承担场地租赁、进场申请及水电费用;集装箱仓储:1、 活动场地有限,需要妥善安排互动道具、促销品、试饮用的产品及时补充和存储;2、活动场地平整,水泥或者柏油地面,地下为实体,地下无空心或车库(不可用地面:玻璃、泥土、碎石,砖块);3、活动得到公安和城管审批;4、活动允许时间:10:00-24:00;5、如商场要求晚上施工啤酒节活动方案,能够提供夜间照明。搭建标准