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高层管理者召开高层会议,用以讨论公司战略,每个月这短短的几个小时并不总是得到充分利用的,如何高效召开高层会议,避免浪费高层管理者的时间,形成有效决策,接下来团会网将会为您排忧解难。
高管战略决策的延误会导致在浪费成本、削减成本的考虑、新产品和新业务的开发以致于长期投资上都会有所损害。事实上,高层管理团队只要拟定会议议程和安排会议结构方式上做一些调整研讨会流程,会议效率和效果将会大为改变。
成功的企业都采用了七种通用技巧来管理会议议程,实现企业价值的大幅增长。
1. 将运营议题和战略议题分开处理。高层会议的议程常被日常运营问题所覆盖,留给重大战略的讨论时间非常少,针对运营和战略问题分别召开会议,可以避免这种现象的发生。
2. 专注于决策而不是讨论。要求所有的阅读材料至少在开会前五天分发给参会者,让参会者尽早熟悉重要的战略议题,在阅读材料上附一张标准封面,标明会议目的,分享信息、讨论和辩论,还是行动和决策研讨会流程,从而给标为“行动和决策“的议题留出更多时间。
3. 评估每个议题的真正价值。依据每项议题对公司长期内在价值的影响大小,来确定议项的优先次序,把更多的时间花在价值高的议题上。
4. 尽快将议题从议程上划掉。议题一旦确定,就需要以明确的方式把它给解决掉。
5. 将真正不同的选择摆在桌面上。
6. 采取通用的决策流程和标准。包括通用语言、方法和标准。
7. 将决策贯彻到底。成功的公司将资源配置与战略审批联系在一起。
如果更多的公司意识到高层管理者的时间是最宝贵的资源,确保公司高层专注于最重要的议题,以最短的时间尽可能作出最佳的选择,将给公司带来更多的利益。