在拓展训练课程中，小组成员常常需要表达分享个人的见解，但是个人的潜意识里都会对别人的建议和观点心存“敌意”，这是一种自我保护，心里总有个声音经常说：休想给我洗脑。直言观点后拓展心得，理由要紧紧跟随，电影里经常会有这样的画面和对白：“给我一个你这样做的理由。”

对话中，如果缺少例子，对方会感觉你的表达很空洞；苍白无力的说服很容易让对方反驳和否定。这不仅仅在拓展训练中会出现，在工作中也常常遇到，特别是对上级汇报时采用四步法可以更清楚的表明自己的观点，同时更容易让他做出决定。

甚至爱情表白也可以使用PREP，只不过举例可以换成场景回忆，例如你说爱对方，通过一些场景的描述，勾起彼此的甜蜜回忆，可以增进彼此的感情。

工具的用法

1、引导者宣布所有发言都要遵循"PREP法"。

2、向大家说明PREP法。

l P：Point（要点）一一在最开始陈述。

l R：Reason（理由）一一接着陈述理由。

l E：Example（事例）一一然后陈述事例、具体举例。

l P：Point（要点、总结）一一最后重复要点。

3、当无法理解参与者的发言时，通过提出问题：“R是什么？E是什么？"来明确发言内容。

使用示例

某个同事发言总是又臭又长抓不出重点。想提醒一下吧，又因为对方比较年长不好意思开口。因此，就规定开会时必须用PREP法发言：

“在这种情况下，根本没法提高20％的销售额。就算我们的产品改良了一“

“不好意思，请您用PREP法发言，这是今天的规定。P是什么呢？"

“嗯？P? 要点啊……那个拓展心得，我还是等会儿再发言吧。"

使用工具的小窍门

l ·留出充足的时间说明PREP法。

l ·将PREP法加入会议规则中效果更佳。