有经验的展会项目经理很少会忽视控场的重要环节，尤其是在每天闭馆后的10分钟现场会议。这10分钟为何称为黄金10分钟呢？在此，和大家分享一下我曾经带领营销团队参展时的闭馆前会议内容。

想必大家从会议内容中可以看到，所有的内容都是围绕着当天工作总结与第二天工作安排实施的，涉及面较多，大大小小的问题点很多，比如：业务人员的统一说辞、业务人员现场表现和作风、接待老外时英文口语人员短缺、宣传品与礼赠品的及时补充、午餐时间与人员换岗的把控、接待品与耗材的统计和补充、接待客户时注意事项等等，但正是这些问题的及时总结，才使得我们每个参展日整体运作流畅。

由于闭馆时展会现场嘈杂参加展会总结，我们的参展人员较为疲惫且大多数想立马离开，因此，我们召开闭馆前会议要掌握5个要素：

1. 较为安静：

避免外界嘈杂的环境影响参会人员的沟通。

2. 全员参加：

不仅仅是领导或参展项目经理的总结和指令发布，而且是所有参展人员的信息反馈与互动。

3. 会议纪要：

会议内容做到要点全面覆盖，并方便通过微信和邮件传递到每一位参展人员手中。

4. 现场工作分配：

将会议中需要及时解决的事项落实到人，确保会议效果。

5. 不超过10分钟：

针对现有问题和工作进行短平快的总结与分配，没有套话，让参展人员尽快离场。

只要满足了以上5个要素的闭馆前会议，效果都不会跑偏的，我们要的就是承上启下的总结和规划，至于展位里面还是展馆外的空地上、站着或者是坐着，都可以，对于一些异地参展的企业，在宾馆或餐厅座谈也是可行的。

10分钟总结会的关键点是及时的调整与行动。

1. 针对员工的现场作风偏差进行及时纠正；

2. 针对展品的展示方式做出及时调整；

3. 针对现场管理的疏漏进行及时疏导；

4. 针对宣传物料和接待物品进行及时补充；

5. 针对重要客户来访的安排和跟踪进行及时记录。

结语：在和许多参展企业交流时发现，其实大多数企业并不注重闭馆时全体人员的短时间总结会议，有些人认为没必要，有些参展商直接由领导总结发言和布置工作。

本文的分享目的是为了让企业的参展过程更加流畅参加展会总结，开了会或许大家感觉不到明显效果，因为许多问题已经得到及时解决，还有许多可能发生的问题隐患得到提前预防；但不开会，大家就会体会到：我们真的需要在每天闭馆时开上10分钟的总结会！

这就是黄金10分钟的意义！

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