展会成功与否的重要标志之一即是参展数与参观数,文化展会以此实现文化主题的推广展会宣传,商业展会以此实现经济效益。参加者的多少直接影响展会的规模、效果以及收益。展会宣传是吸引参加者、推广展会主题、树立展会品牌的重要手段。那么展会宣传推广方案应该怎么做?
1、选择合适的展会宣传推广渠道。这既包括传统媒体,比如报纸、电视、广播等;也包括新媒体,这主要是一些网络宣传方式。目前,我国网民已近10亿,因此,网络新媒体宣传是很重要的一个部分,比如网页、社交平台、朋友圈、专业app、论坛、官网、小程序等都可以成为很好的推广渠道。当然,具体渠道的选择还需要根据展会的情况来确定,比如需要考虑展会的目标受众、目标受众的媒体使用习惯、展会风格与调性等,来选择与之相匹配的媒体渠道。
2、搭建展会推广的全媒体矩阵。展会宣传不能只在一种媒体上做,而是要形成一个传播矩阵,尽可能扩大宣传的覆盖面。推广工作既可以借助媒体的新闻稿件,还可以利用企业的自媒体平台,联动传播展会宣传,给目标受众带来更深刻的印象。官网、电子海报、H5、电子邀请函等都是不错的选择。
3、流量导入推广。主办方还可以通过邀请自带流量的“垂直网红”来宣传,通过导入外部流量,为自己的展会活动增加人气;当然,也要利用好老顾客的私域流量,比如可以邀请老顾客有偿转发展会信息,即在朋友圈保存24小时即可获得礼物,让更多人知道展会的信息。
4、发布邀请函。展会需要邀请专业观众,其是展会主要的目标受众。为了让其知道活动信息,可以在活动开始前一个月就发送邀请函,常见的方式有纸质邀请函、H5形式等,还可以用大屏互动会议报名系统,报名信息直接关联展会的签到环节,全方面展示活动的信息,快捷又有创意。
当然,展会的宣传推广方案可不止这些。如果展会预算充足的话,还可以找专业的展会活动策划公司,不仅可以减少主办方的压力,还能考虑到更多小细节。比如,如果是大型展会,活动策划公司可以搭建一个活动官网,用于展示展会的信息、聚集更多流量,这也可以提升展会活动的档次与吸引力,为展会带来更高的到访率。
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