上海会议室、会议活动场地*****推荐
办会知识TIP
上海 会议场地选择注意事项
1、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物，如一定要自备茶点等，会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物，需提前跟酒店沟通确认
2、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
3、场地明火使用事项:场地为了消防安全等上海活动场地预订，不允许明火及吸烟，如有特殊必须备注
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
5、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等，做好会场、货梯的测量记录
上海会议室、会议活动场地*****推荐
办会知识TIP
上海 会议场地选择注意事项
1、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需，是否能覆盖全场，如若不然，需提前跟场地沟通解决
2、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车，能提供的一般为活动人数的30%左右，如有特别需求提前说明
3、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好，提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
4、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动，可以让活动进行的更顺利
5、场地设备:剧场活动现场如果是剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容
办会知识TIP
上海 会议场地选择注意事项
1、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备上海活动场地预订，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
2、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
5、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
上海会议室、会议活动场地*****推荐
办会知识TIP
上海 会议场地选择注意事项
1、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
2、场地损伤赔偿:如有场地方认定的因布场导致的场地新伤，会从搭建押金中扣除部分作为补偿，建议搭建前要对会场重点区域进行拍照留底
3、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
4、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动，可以让活动进行的更顺利
5、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
上海会议室、会议活动场地*****推荐
办会知识TIP
上海 会议场地选择注意事项
1、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
2、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等，做好会场、货梯的测量记录
3、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
4、场地损伤赔偿:如有场地方认定的因布场导致的场地新伤，会从搭建押金中扣除部分作为补偿，建议搭建前要对会场重点区域进行拍照留底
5、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车，能提供的一般为活动人数的30%左右，如有特别需求提前说明
