从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇*舌剑般向新闻发言*询呢？
一、什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、筹划与准备中的“*排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“*排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、*人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂*培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼**公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有*摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、组织发展简史；
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、发言人个人介绍及照片；
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布*用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反*光线的背景之前，以防镜头效果受损。
第2篇：IT新闻发布会策划书
前言
随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业*支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．
活动概况
（一）活动目的
１．通过it新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手*
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二)活动主题
展示学院风采体验科技成就
(三)活动形式
1.最新it行业新闻发布
2.个人it*知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（ppt的形式讲解等）
3.团体it*知识竞赛
4.*问答互动环节。由*人士（高年级*学长或*老师）解答观众及参赛学生的各种*问题
(四)活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五)活动地点
初赛：计算机大楼103教室
复赛：创业中心二楼多功能厅
(六)活动时间
个人赛：初赛2013年11月9号下午2:00-6:00
决赛2013年11月16号下午3:00-5:30
小组赛：预决赛2013年11月16号下午3:00-5:30
流程
(一)前期宣传（时间2013年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二)中期宣传(时间2013年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三)后期宣传（时间2013年11月18号）
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四）前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
（五）it新闻发布会流程
1.开场视频主持人开场白介绍评委及嘉宾
2.最新it新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛：在给定it方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛：自选有关it方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛：i.有关it知识的抢答
ii.logo设计展示及讲解
附录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度
演讲内容(50分):
i.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）
iii.行文流畅新闻发布会视频，有趣生动，能很好地利用
ppt(10分）
个人风采(30分)
i.语言艺术，发音标准流利（10分）
ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)
知识抢答环节：
共设置十道有关it知识的判断题新闻发布会视频，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
第3篇：新闻发布会的策划书
一、新闻发布会主题
标题：**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东，男，11级广播电视新闻学*
1、历任职务。
校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生
未完，继续阅读>
第4篇：新闻模拟发布会策划书
一、活动主题：风采畅想策动*
二、活动目的：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：全院大一新生
四、活动地点：凌峰楼c21
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼*楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持*的学生担
未完，继续阅读>
第5篇：企业新闻发布会的计划方案策划
会议目的：以天龙公司在业内首家通过haccp质量认*为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强haccp体系认*的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得haccp*书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：天龙实业有限公司
协办单位：*质量认*中心湖南评审中心
拟请参会领导：
*质量认*中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
*质量认*中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记
未完，继续阅读>
第6篇：新产品新闻发布会策划方案
一、主办方：联想集团
二、发布会地点：*798艺术区79罐
三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘*、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前
未完，继续阅读>
第7篇：有关新闻发布会策划方案范文
（一）新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于**宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间:**年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点:**宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备:（1）会场安排（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备
未完，继续阅读>
第8篇：公司新闻发布会策划方案
会议目的：以南航南天公司在业内首家通过haccp质量认*为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强haccp体系认*的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30(以取得haccp*书为准)
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：南航南天实业有限公司
协办单位：*质量认*中心湖南评审中心
拟请参会领导：
*质量认*中心主任
南航湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
*质量认*中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请
未完，继续阅读>
第9篇：关于《万万没想到》庆功新闻发布会策划书
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到
未完，继续阅读>
第10篇：新品发布会策划方案
新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出*的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发
未完，继续阅读>
