昨天公司刚刚举办了一场年会，作为副策划和男主持的我，也是累到感觉自己萌萌的，今天趁热把这次年会的策划工作及执行过程中发现的一些问题做了一个小结。并提出了几个自己的思路，现在分享给大家，希望能够给大家带来一些帮助。

首先交代一下公司背景，我们是一家做重卡配件销售的公司，年销量在5个亿左右，公司大约300人，参加年会180人，订的酒店是在附近的一家的准四星酒店，布置了16桌待客。

主要流程是：下午两点半到五点，表彰总结环节。上菜，休息，晚上五点半到八点半，联欢抽奖游戏环节。

以上是背景，以下是一些需要注意的事情：

现将这阵子的年会工作总结如下：

一、时间问题。

1、此次年会之前有非常严格的时间规划安排，但是由于软执行力度的不到位，（换句话说是员工的积极执行力不高，导致各项工作一拖再拖。）不过因为订了个完不成目标就罚款1000元，还是可以在大家最后的时间打一针催促剂。

对策：1）、针对针对各个部门的明令罚款，需要设定时间，这次时间隐形设定是在年会开始前一天，就会导致大家拖到前一天，下次时间要提前规定好。

2）、此次节目验收时间是在年会前一天，下次需要将雏形节目验收时间提前，并且准确执行。从而可以控制节目质量。

3）、针对年会时间想要良好控制，对节目及游戏的时间把控很重要。所以，在彩排时间就需要对每个节目，每个游戏，每个环节进行时间的记录。

二、会务问题。

1、首先在分工上，一定要有所分类，不要抓到谁就用谁，这样会导致会导致个人工作功能过多，导致会务混乱。

对策：根据这次年会分工，具体如下：

1）、财务管理：分管所有的现金奖励，奖品看管，向礼仪发放，不允许出现其他转手。建议人员：1人。女生，细心，稳重。

2）、场外管理：主要负责临时紧急外采工作，以及和酒店沟通联系的工作，属于外派机动人员。建议人员：1-2人，男生，会开车，良好的沟通能力，做事速度快，会主动想办法。

3）、礼仪管理：礼仪团队需要有一个总管，其他负责礼仪奉送，需要有一定的走位，送递礼仪培训。建议人员：2-4人，女生，身高170年会策划，容貌姣好，做事稳重。

4）、道具管理：道具布置和扯台一定要及时主动，学习灵活应变。道具需要有个主导，一起快速机动执行。建议人员：2-4人，男生，身强力壮不爱动脑的人，忌讳肥胖慢悠悠的人，和忌讳爱问为什么的人。

5）、催场管理：催场管理主要工作是对节目的一个提前同质候场，从而节省时间。这个人需要强势一些，然后对全部的节目要熟悉，对节目的负责人要熟悉，拥有良好的沟通安排安排能力。建议人员：1-2人，公司老员工，拥有一定的布置可调度能力。

6）、应急管理：需要有一个灵活的团队，来应变一些紧急发生的事情，需要的能力是综合的，需要能临时协助支援各个小组。要求：2-4人，男生，机灵一些的。

7）、记录管理：做好摄影，奖品，奖金发放处理。

三、细节问题：

1、开红酒需要准备好起子，道具一定要提前准备好。

2、会议过程需要给大家准备矿泉水。

3、会议开始后，没有特殊情况，前门不再开开关关。

4、会务组人员，需要把自己带入到节目负责人去进行节目的各项准备。

5、有必要的话，建立一个主持人和会务沟通的渠道，可以是人，可以是对讲。

6、需要时刻保持会务组卫生的干净整齐，尽量减少走动。

7、会务组总调配需要设置一名人员会务组总负责年会策划，这样可以做到责任到人。

以上的一些小建议，希望对各位有所帮助，谢谢。