本教程所讲内容来自个人工作经验总结以及互联网分享会议培训场地,如有不到之处请不吝指教!写在前面的话流程安排是纲领,前期准备是基础合作执行是关键,控制应变是保障细节的把控决定效果,后期跟踪是超越的所在需要资料:会议时间、会议举办的城市(具体到城市的某个区域或者风景区、展览馆等重要位置)、会议规划(主会场、分会场、日程规划、住宿、用餐)调研方式:网络调研(酒店哥哥、百度),获取酒店基本信息,在考虑范围内在联系酒店销售会议培训场地,收集具体信息调研内容:根据会议需求,确认酒店是否在客户想要地点?酒店是否可以承接本次会议?会场、展位、注册区、贵宾区、指引、展示区域、房间、餐饮、交通、周边环境调研重点:尺寸、数量、价格、距离会议室:一般选常用会议室或者宴会厅判断宴会厅是否可用由会场面积、摆台方式、人数三方面因素决定摆台方式分为:剧院式、课桌式、圆桌式、U型、回字型、鱼骨式、董事会、酒会场地勘测的工具:卷尺、场地勘察表、相机(手机)、黑水笔注:在实际的会议或活动中是根据客户的需要进行布置,我们有匠心独具的会议策划和成熟丰富的会议执行经验,会根据会议的主题设计布置一个别具一格的会议场地。周边环境:机场、火车站、汽车站交通会议酒店3KM范围内的同级别酒店或低级别的酒店考察附近交通、餐饮、打印店机场的位置,距会场的距离行程,是否有机场大巴?机场的出口,有几个航站楼?航站楼之间的距离,乘车方式?停车场的位置,距离?当地有几个火车站?高铁站?位置、距离,驾车时间、出口?停车场的位置、距离?汽车站当地有几个汽车站?位置、距离,驾车时间、出口?附近3KM的酒店,供普通参会专家入住,房型、价格、距离,停车场、是否可以摆放展架?24小时打印店餐馆文具店一、剧院式在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。

说明:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅;二、课桌式在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅,中间留有过道。说明:桌椅间距可根据会场实际情况调整,参会者可在课桌上放置资料或记录笔记; 三、圆桌式桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。说明:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅;四、U型将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不摆放桌(开口),椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。说明:此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛;