虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75％—80％的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。

提前做好规划，展览展示公司在展台搭建时进行严格管理展览展示公司，在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。除此之外，尽可能循环利用展台搭建材料则成了上海展台设计佳方式而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。

注意事项要表明，为了安全起见，参展单位上海展台设计好不要使用万能电源。展会正式开始前一般会设有开幕式，开幕式的现场尽量布置得大气隆重点，为了现场气氛的足够热烈，要提前对产品和品牌有个细致的了解。展会的人流路线、指示牌、活动推广告示牌等的位置要设置合理，要醒目一些，观众容易辨认识别。

企业举办展会的目的无非是为了宣传、交流、合作、营销，无论是为了哪种目的，都要保证一定的客流量，活动空间要足，场地要尽量宽广一点。武汉展览展示公司展会设计搭建需要优秀的设计团队支持，要找准搭建方，保证展会顺利举行。

1、在承办方划定的范围内进行搭建，遵循客户需求。

2、如果在室内进行展会设计搭建，搭建物是不能封顶的，与天花板还有墙壁要保持一定距离，不能少于60厘米。

3、搭建物的材料要避免使用易燃材料，消防器材要设置好，包括消防渠道一定不要占用，安全通道必须有。

4、在展会场地内不要使用明火，必要时要申请承办单位，并且有保卫部看护，做好防护，保证安全，比如有电焊、气焊等。

5、展会设计搭建的图纸和插画方案要提前一个星期准备好，并交给承办方进行审阅，包括搭建所需要准备的材料，水电路图也要有，内容要全面细致，必要时进行修正。

由于预算方面的问题，当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商展览展示公司，甚至可以说是越来越昂贵了。