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1、礼仪庆典常识说明对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面 的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织 庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的，那么有哪些我们需要知道的礼仪庆典常识呢？下面就来和大家说说吧！礼仪庆典常识说明组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命 完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、 庆典进行过程中的某个具
2、体场面，还是全体出席者的情绪、 表现，都要体现出红火、热闹、 欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨 塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以 贯彻落实。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内 容的安排上，得到全面的体现。如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等 四大问题。首先礼仪庆典，应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席 者不应当滥竿充数，或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名 单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士：一是上级领导。地方党政领导、
3、上级主管部门的领导，大都对单位的发展 给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。二是社会名流。根据公共关系学中的 名人效应”原理，社会各界的名人对 于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位 的知名度。三是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被 称为仅次于立法、行政、司法三权的社会 第四权力”。邀请它们， 并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。四是合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对必要的。五是社区关系。它
4、们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种 种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委吊会、街道 办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。请它们参加本单位的庆典， 会使对方进一步了解本单位、 尊重本 单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。六是单位员工。员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。 所以在组织庆典时，是不容许将 他们完全 置之度外”的。以上人员的具体名单一旦确定， 就应尽早发出邀请或通知。 鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不 许将庆典取消、改期或延期。其次，应当精心安排好来宾的接待工作。与一
5、般的商务交往中来宾的接待相比，对出席庆祝仪式的来宾的接待， 更应突出 礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾，而且还应当通过主方的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意， 并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。最好的办法，是庆典一经决定举行，即成立对此全权负责 的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项 小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面分兵把守工各管一 段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男
6、女青年组成。接待小组成员的具体工作有以下几项：其一，来宾的迎送O即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二，来宾的引导。 即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。其三，来宾的 陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。其四，来宾的招待。即指派专人为来宾送 饮料、上点心以及提供其他方面的关照。凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和 友好的。因此，当他们光临时礼仪庆典，主人没有任何理由不让他们受到 热烈而且合乎礼仪的接待。 将心比心，在来宾的接待上若得过且 过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪 式的现场，是
7、庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如 其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现 场时，需要通盘思考的主要问题有：一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单 位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门 前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相机予以选择。不过在 室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举 行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场 张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，
8、张贴一些宣传标语，并且张挂标明 庆典具体内容的大型横幅。 如果有能力，还可以请由本单位员工 组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是 这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要劳动孩子们 为这类与他们无关之事而影响其学业。三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。 从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥 挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产 生门前冷落车马稀”的错觉。四是音响的准备。在举行庆典之前，务必要
9、把音响准备好。尤其是供来宾们 讲话时使用的麦克风和传声设备， 在关键时刻，绝不允许临阵 罢 工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，播放一 些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占 主角”的位置，通常是可以的。 但是对于播放的乐曲，应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲, 或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。最后，应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪 式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：第一， 时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为 了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者， 尤其是为了尊重 来宾。第二，程序宜少不宜多.
