第1篇：如何做好会议筹备工作范文

会议是一个动态*的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、*等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：

会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的*质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。

一、会议前期的筹备工作

（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要*、重要*、可行*进行论*，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保*会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：

一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。

二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。

三是会议时间，即会议的起止日期。

四是参会人员。这要依据会议的*质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。

五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。

六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、

录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。

（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。

（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。

二、会议期间的组织工作

会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。

一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。

二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。

三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭*。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。

四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。

五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反

映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定*和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作

1、确定会议程序选定会场

2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具

5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等

第2篇：公司工会筹备小组的筹备工作报告范文

尊敬的主席、主席、各位会员：

我受有限公司工会筹备小组的委托，向大会作筹备工作报告，请予审议：

我司是集团属下的国有独资公司，负责集团资产的管理工作，旨在通过科学规范的经营管理，使得国有资产增值保值。公司运营年多以来，在集团领导、集团工会及上级有关部门的大力支持帮助下，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕集团中心工作和各项会议精神，与时俱进、开拓创新、真抓实干，全面推动了开发、租赁等重点工作的有序开展。

随着业务的不断壮大与发展，我司目前在职职工已有35名。为此我司决定单独成立基层工会以适应形势下的发展要求，集团工会对此十分重视，并按照我司实际情况，就单独组建工会工作进行了多次探讨研究。从5月份开始筹备至今，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、建立公司工会筹备小组。在集团工会的大力支持下，公司成立了由******三位同志组成的工会筹备工作小组。筹备小组随即向集团工会上报《关于公司基层工会组建的请示》及《有限公司工会第一次会员大会筹备工作方案》。8月份，集团工会正式批复筹备小组的请示，同意我司成立基层

工会，随即筹备小组按照批复的相关内容，由党支部推荐公司第一届工会委员会及第一届经费审查委员会候选人名单，并确定于月日召开公司工会第一次会员大会。

二、广泛发动，积极宣传。建立工会组织是职工*生活中的一件大事，为提高广大干部职工对工会的*质、地位、作用以及成立工会的意义的认识，调动职工入会积极*，我们做了大量的宣传工作。一方面印发学习材料，组织职工学习《工会法》、《*工会章程》等有关法律文件。另一方面，利用宣传栏发出《关于加入公司工会组织的通知》，并向全体职工派发入会申请表。到目前为止，已有名职工入会，入会率达%。

三、充分酝酿推荐委员候选人。工会委员会委员及经费委员会委员候选人名单，是由公司党支部根据实际情况，在充分考虑了代表*、比例构成、群众基础等方面因素的基础上推荐并上报集团工会批准后确定的。

公司工会成立筹备过程中，得到了集团工会的高度重视和大力支持，还得到了全体职工的积极配合，筹备小组工作人员始终根据《工会法》、《*工会章程》扎实有序地开展工作。借此机会，我代表工会筹备小组对集团工会及全体职工表示衷心的感谢。谢谢大家。

第3篇：协会筹备工作报告范例

要加强行业自律，维护行业形象，坚守社会利益。下面是小编为大家整理的关于协会筹备的工作报告范例，欢迎大家的阅读。

xx协会在20xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也呈现了些许问题和不足，现将协会本学年的各项工作总结如下，并将下学年的主要工作和规划作相关部署。

一、协会各项工作成果

1、内部建设成效显著

自本学年以来，协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下，制定了新的干

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第4篇：高新技术会展筹备工作总结范文

根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量

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第5篇：礼仪协会筹备工作报告范文

尊敬的各位领导、协会会员代表们：

大家好！

首先感谢大家拨冗出席xx县礼仪协会成立大会。

“仓廪实而知礼节，衣食足而知荣辱”，经济高速发展后的今天，*的生活水平得到了空前的提高，物质极大地丰富了。与此同时，有关“知礼仪、懂荣辱，营造*人文环境”的课题被社会广泛关注。为弘扬中华悠久文明，传承优秀文化，振兴礼仪之邦，在县委宣传部、县文联、县民政局、县文化馆等社会各界的共同关心和大力支持下，xx县礼仪协会于2018年4月申报，9月21日正式成立了。在此表示衷心的感谢！

xx县礼仪协会将集学校、企业、社会

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第6篇：高新技术会展的筹备工作总结范文

根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

（一）会展方案的起草工作。

在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

（二）大会招展工作。

根据工作分工，各接受任务单位租赁会议场地的请示，主要领导亲自挂帅，积极组织力量

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第7篇：成立工作室筹备会议纪要

会议纪要是很重要的，下面小编整理了成立工作室筹备会议纪要。欢迎阅读!

时间：xx年5月17日下午

地点：市一幼小礼堂接待室

出席人员：黄志斌李麦浪陈海玉郭健珠龙小敏吴穗连育红冯少媚周燕陆*洪静翔

缺席人员：张琼老乐思

一、会议议题：

1、成立名师工作室的意义

近年来，各幼教专家在对各幼儿园进行指导和日常交流的过程中，感觉到一部分幼儿园业务园长和教师在*素质和水平方面有待提升，但目前广州市的名师、名园长培训工作却比较滞后，无法为他们提供*成长的平台。因此，为了改善这一现状，整体提升广州市的幼教水平租赁会议场地的请示，我们有

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第8篇：文学沙龙活动筹备会议主持词范文

各位领导：

大家好！

企业发展需要人才，而吸引人才，激励人才中很重要的一点就是企业发展的环境及良好的文化氛围。企业文化建设又是一个系统的工程，不是某个部门的*职能管理的工作，需要各部门的共同推进，紧密配合，要将它真正落实，需要依靠全员工将企业文化渗透到经营管理活动中，有机的和本公司、本部门的具体职责和工作结合起来。企业文化建设是全体员工的共同职责，全体员工应义不容辞的积极参与其中，通过对企业文化的系统宣传和持续推广，为统一各级管理人员和员工的价值标准，行为规范，增强企业凝聚力，协调企业内外部关系

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第9篇：上班族如何做到自考与工作统筹兼顾

2018年4月自考临近，报考成功的很多考生已经进入了复习备考的阶段。

很多考生都是上班族，一边上班一边学习，很不容易。没有一个很好的学习计划和时间安排，就会身心疲惫。今天，就给大家提供几条学习建议，如何统筹兼顾才能使得学习工作两不误。

01、制定学习计划

计划是效率的前提。合理的计划，不管是工作还是学习，都能够清晰、明朗。制定一个好的学习计划还有助于你在复习的阶段不会慌乱，一步一步前进，有条不紊。

有的同学在一个考期中同时报了3、4科考试，就更需要安排好每个科目的复习进度，保*每一个科目都能有序进行，

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第10篇：关于学习如何做好基层工作的心得体会范文

在此枯木逢春，万象更新之际，我们很荣幸请到了**市委组织部黄部长替我们上了一堂关于如何做好基层工作的培训课。在此，我要感谢镇党委的精心组织，给我们这样一次难得的学习机会，更要感谢黄部长的莅临与教导。

黄部长首先开门见山道出了基层组织建设是一个非常深刻复杂的课题，让在场的所有人都倍感亲切，深深地吸引着所有人的注意力。他在课堂上指出，农村基层组织建设是党的全部工作和战斗力的基础。建设社会主义新农村，必须大力加强农村基层党组织建设，不断增强农村基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，为推进新农村建设提供坚

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