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临近年关，策划并操办年会就成了行政工作的重中之重。最近，有行政焦急地发问：公司规模小，年会该如何策划？虽然规模不大，但对于第一次策划操办年会的小伙伴来说，2023兔年年会该如何策划？HR第一次办年会有什么需要注意的事项？今天，就来和大家谈谈，快来看看吧～
一、年会主题
一次企业年会，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策动与施行。主题的策动公司年会场地租赁，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内 部市场等身份来确定。
二、年会形式
年会活动主题形式多种多样，要先确定年会活动主题形式，年会活动策划才能顺利开展，年会形式的最终确认还是要根据企业自身情况和员工意愿确定，下面推荐几种大家都比较喜欢的年会活动创意形式：
大型晚会
这是比较常见的年会形式，适合人数较多的企业。晚会类的年会活动策划要多在演出节目的编排上下功夫，比如激光舞、机器人秀等酷炫的演出节目形式都是不错的选择。在演出节目间穿插互动环节能够更好的活跃现场氛围，比如抽奖活动、年会互动游戏，全员参与更尽兴！
综艺节目
把年会活动策划当成综艺节目来做，在演出节目间穿插一些年会互动游戏，增加互动性同时活跃现场氛围，综艺类的年会互动游戏可以参考《快乐大本营》。当然，还有年会活动策划最不可缺少的环节——抽奖环节，让年会现场氛围嗨起来！
化妆舞会
化妆舞会的年会活动创意形式，所有人都按照自己的想法包装自己，可以激发大家的想象力和创造力，充分显示个人魅力。最后再现场投票评一个最佳造型奖。活跃氛围的同时也能让同事之间更加了解。
旅游年会
户外放松类的年会活动策划形式比如温泉年会、篝火烧烤年会，这类的年会活动策划可以设置一些团队年会互动游戏，在放松娱乐的同时增加团队的凝聚力。
团建年会
核心亮点：除常规的会议和聚餐外，进行创意团建活动，需要确定创意团建的目的，凝聚或者激励等，和年会一起效果比较好
三、年会策划
需求调研
老板的需求很关键哦。首先，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。
有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对行政执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍哦！
确认方案
需求调研后，行政得结合意见以及预算，尽快确定年会的策划方案。年会的策划方案一般包含了这些元素：
基本信息（日期、场地、参与人员等）；
年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；
预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；
工作分类（活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。
行政可以根据自家公司的情况，再做增减，打造一个最适合自家公司的策划案，再与老板沟通。
制定执行计划并推进
年会筹备的时间长、工作量大且琐碎，如果没有一份切实有效的流程计划表，很有可能会导致年会日期到了，年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项，如何安排合理的时间呢？
四、年会实施
不要挠头，其实很简单。从大块上说就是人、物、流程安排。
一、人：因为我们是在组织公司的年会，参与会务的人越多，能在现场娱乐的人就越少，为了更多的让更多人尽兴，原则上会务组人员要越少越好。
需要确定的人员如下：
1、年会资源总协调1人，通常为公司级主管，有一定协调能力。
2、年会总导演1人公司年会场地租赁，必须有激情，有创意。
3、主持人，根据人员多少，建议100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。
4、灯光、音响2人。
5、摄像、照相，3、4人，可根据设备情况安排。
6、会务礼品统计、兑奖及物品管理1人。
二、物：包括最大的物品，即年会场地，这是总导演最先要确定的，因为场地也是年会成败的关键因素。
年会主要物品清单：
1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全。演员的出入通道是否顺畅。
2、条幅，拉花，气球，用于布置会场，这个不用细说吧？
3、电脑、投影仪、投影幕布。
4、灯光，音响设备。
5、相机、摄像机。
6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的。
7、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有成本的。
8、奖品、奖券、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节。
9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少份，这个不能省，要不然大家看你的节目心里也不舒服，少买带壳的。
10、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组。
11、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸箱。
三、流程：这是最复杂的内容了，因为好多细节和技巧都在流程这一步。
1、确定整个年会的基调与创意：先确定晚会的参与者是谁，比如打造团队？溶合？答谢？这都是基调。那么什么是年会的创意呢？是根据年会的基调来设计整个晚会从开始到结束的内容，比如创意可以是“寻宝”、“冒险”、“解密”等等，可以围绕主题来展开创意。
2、需要确定的文本清单：
《年会策划案》把刚才那两项用填空和问答写满。
《分房与分桌》如果是为了融合，要重新混分，如果是为了答谢，按自愿分桌。
《主持人台词》开场与收尾。
《年会游戏文本》注意，不是拓展游戏，一会再详述。
《年会费用预算案》原则：有多少钱办多少事。
《奖品、礼品清单》
《优秀员工名单》
