丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

会议筹备工作很繁杂，琐碎，需要落实到岗到人，让专人负责专事，细节上的事情慢慢补充商务会议场地租赁，大方向供参考

一、确定会议及主题，拟邀参会对象和大致规模

二、确定会场、协议酒店

找合适的会场，并在距离会场2公里以内找到3-4家酒店，签订合作协议；

1. 会议公告给相关人员，确定会场、协议酒店后共享相关人员地址，酒店位置、房间价格是否含双早等，以文字加定位形式发到相对应群当中，会场到酒店距离路线、高铁及机场到酒店距离路线等。

2. 协助邀约的客户预定酒店，建议客户预定协议酒店

3. 提前3天给到酒店对接人房间数量及客户名单商务会议场地租赁，客户到酒店时间等。

三、邀约客户

（1）提前一个月制作邀约链接。

提前跟老师沟通提炼会议亮点、安排表对接设计、报名二维码等基本信息

（2）持续提醒大家邀约、转发并配上营销型文案

（3）制作温馨提醒短信、倒计时短信模板，让邀约人员一对一发给客户

四、物料设计跟进，提前15天准备内容，并对接设计，校对确认后发给合作的供应商制作。

签到墙（必备）、参会证（必备）、桌牌、指引水牌、宣传资料桁架、欢迎桁架等

其他常规物料：纸笔、茶歇、鲜花、电脑、药品等根据情况来定

五、会务人员安排

现场所需的会务岗位根据会议情况来定，固定岗位如：总指挥、音控主持、拍摄组、酒店事务、签到组、物资组、布置组、接待组等

六、采访及拍摄

1. 会议现场录像、拍照

2. 邀约客户进行采访

七、费用统计

做好财务报表提交给财务