丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
1)正式前：如果客户提供的材料中包含了场地的资料，那么就要通过各种渠道时间去了解该场地的信息，争取时间；
2)正式后：全力在当天从客户侧拿到联系人方式，时间去联系场地方到场地去勘查。每次比稿的服务机构至少是3-4家，场地在接待过程中往往会出现疲倦怠慢的现象，所以时间取得联系到达场地便抢占了很好的一个时机。得到的有用信息一定会比其他的更多；
2、勘查准备工作：
勘查人员选择：如场地距离不需要出差，那么所有项目相关人员尽量都到现场进行勘查；如场地距离需要出差考虑差旅压力，就需要按照勘查人员**级进行排序：项目经理&木工负责人&AV负责人>施工经理>设计师>策划人员；
准备工具和材料：勘查的激光尺、卷尺就不用说了，重要的事是要设法探听一切客户在前期对于场地的理解和规划。如客户关系良好，可以直接私下进行打探，也可以通过在与场地联系人的沟通过程中建立关系，从场地销售口中探知客户侧的需求和问题；
勘查时间：建议勘查场地总时长在2-3个小时，尤其是刚入行的小伙伴，在场地勘查过程中务必不达目的不罢休的精神，需要将场地的每个房间、路线梳理清楚，哪怕是客户此时没有提到的规划；
3、现场勘查工作：先要请客户提供的场地方直接对接人一起走场，获取客户选择场地时的有价值信息，了解场地惯用方式案例。行主会场的测量，测量工作可交由同去搭建公司负责人或者搭建经理去做展览场地租赁平台，项目经理的工作是按照行走路线走一遍全部场地，普通路线&VIP通道路线等。
尽可能将每一处细节进行拍照，尤其可能需要P图的空间、位置。在行走的过程中根据brief中的需求思考如何包装使用，建立初步对场地的规划和理解，回来后将自己思考的初步规划brief给内部项目组。
PM主动思考的范围需包括：规划、包装方向及重点，场地原有结构是否有可利用空间展览场地租赁平台，动线，车辆安排，功能间的勘查及初步规划（尺寸需要测量核实、照片需要拍摄）。主要的一步是问题记录，要边走边记录对场地产生的问题，如：电箱位置、电量、货梯位置尺寸、其他的搭建要求等。
4、Q＆A环节：此环节主要针对情况，一种是场地客户给出的负责人不在场；一种是场地配合度较低，较难沟通。此时需要统计在走场过程中遇到的问题：自己记录&搭建供应商记录的。如：报批、网络、功能间数量，控台位置等；
5、索取资料：需要向场地索取：CAD图（平面、立面/剖面，吊点图），网络联系人，报批联系人等其他必要联系人；
6、输出场地勘查报告：此点也是至关重要的一点，在勘查完场地之后要尽快趁热打铁输出场地分析报告，时间为勘查当天，时间越早记忆遗漏的东西越少，报告越准确全面。小编的习惯都是在当天回程的飞机上直接输出分析报告；报告内容包括：按照行走路线由外而内配合精简的实景照片，同时按照空间顺序编写自己的规划思路和包装设计想法，思考标记策略，尤其是和场地有关的内容并输出；
7、召开内部勘查会议：，场地勘查内部会一定要在第二天进行，作为项目PM需要提前准备好勘场报告、照片、各种场地图纸、预算表、方案内容细分脑图、文件。
搭建活动场地并不是一件简单的事情，它里面所包含的技术性都非常强，如果有需要的话，还是请经验丰富的来进行承办比较合适。不然有可能会弄巧成拙，破坏举办这一次会议的目的。
选择大型活动场地的好处有哪些：
1、它可以满足更多人的参与，具有很强的人员流动性：大型活动场地意味着场地的面积和范围足够大，可以满足组织者邀请更多的人使用更大的场馆参加活动流量。以同样的成本和费用邀请尽可能多的参与者是值得的，人员在大型场地的流动性可以通过人员的流动性提高活动的可视性；
2、它可以有更大的场地面积来满足组织者的需求：大型活动场地的**特点是“大”这个词。组织者有一个更大的活动场地。更大的面积意味着活动场景的布置更加完整和充分，并且有足够的地方放置音频设备等。不需要额外的脚手架。大型场地可以更好地满足组织者对活动的预先估计；
3、可以有更高的规格来提高活动的影响力：场地的大小将直接影响赛事的规格。当受邀参加进入活动的客人眼看到大型场地时，他们一定会对活动的规格和等级有一个大致的了解，这对提高活动的等级和扩大其在公众中的影响力起到了很好的作用。
在搭建活动场地的几个重点地方：
1、签到处：这是整个会议开始的个环境，就相当于开门红的角色，是非常重要的一个地方，要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果，而且设置一个签到环境还具有暖场的作用，会议现场如果签到环境设置的好，可以很好的带动参会人员的情绪，提高现场的热烈氛围，拉近人与人之间的关系；
2、会场设备：会议参加的多的朋友应该很*就会发现，现在的设备花样是越来越丰富了，而造成这种情况的原因就是因为会议主办方他们的眼光以及要求正在不断的提高，他们都力求可以帮他们布置一场高规格，趣味性强的会议；
3、摆台：肯定很多人都觉得摆台是不需要花心思的，其实事实并不是如此，会议公司就知道摆台如果安排的好，可以提高整个会议现场的档次。不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合，还要考虑参会人员使用的习惯性，这些都是非常考验会议公司的。如果这一次的会议是属于年会的话，现在还必须要进行各种各样的装饰，这就更加考验摆台人员的品味了。
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