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第一篇：路演活动策划执行方案 2
路演活动 策划执行方案
一、活动概述
（一）活动内容
在温泉中百，咸安银泰中百搭建临时舞台，采用舞台表演互动的形式，宣传公园道关信息。
（二）活动目的 对邀约客户进行一次广泛的客户挖掘，为销售提升蓄客量。 本案宣传信息传递，弥补宣传不到位的缺陷。 扩充人气，消除信息不对称带来的客户流失。
（三）举办单位主办单位：
策划单位：
（四）活动时间
2013年11月2425日
二、活动流程
三、人员安排、活动物料安排
（一）人员安排
（二）活动物料
舞台背景文案：
主题：“*****·精彩纷呈 魅力中秋”
有奖问答题目：
1.公园道是什么风格的建筑？（）2.公园道的开发商是？（）3.公园道周围有什么配套？（）4.公园道的绿地率是多少？（）5.公园道的建筑密度是多少？（）6.目前公园道特价房源多少元起？（）
7.目前公园道正在蓄客的户型是多大的？（8.目前公园道认筹的方式是？（交 ****抵****）
四、活动预算(附件)
2013年11月24日）
第二篇：路演活动策划方案
社区路演活动策划方案
引言：路演作为大型的促销活动，贡献最大！一定要将公司和产品ＡＰＰ下载宣传效果最大化，养成社区群众的消费习惯。具体实施方案如下：
路演前：准备工作
第一步：场地确定：负责人（林汐颖，贺晓琳与张总沟通确定）
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、社区人流量大有空地可以摆置展台有影响的位置。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。（活动日前2天）
2、场地联系：
场地必须至少要在计划（活动日前2天）与物管落实好。联系场地时要把展台，区域划分，尤其是电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，是否冲突，与物管进行协调。
第二步：商品准备：负责人（任波，叶伟）
1.采买品类的确定（活动前1天）
2促销活动及促销产品及赠品的确认与录入资料（活动前1天）
3水果货品的采买（非常重要）（活动当日活动开始前2小时内配送到活动现场）
4.所卖产品的定价，标价。
第三步：活动形式的确定：（任波，林汐颖，讨论）（活动前一天）
A、试吃
路演现场在人流量大的场地进行试吃
B、抽奖（具体方案再议）
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
C、促销（任波）
此次，力度要大，比周边水果价位低且品质好，最重要的是先获得消费者的肯定，可以一定程度低于市场价进行消费回馈。
ｄ，APP的下载介绍收集客户资料电话号码（宋娇）
第四步：物料准备：负责人：（宋娇，李静）
1、路演需要的常用物品：展台，桌布，展棚，拖车，插线板，电视，ｐｏｓｓ
机，塑料口袋，水果刀，价签，米珈服装，统一服装，秤，零钱等。（活动日前1天）
２、宣传资料的准备：ＤＭ单（每次５００份左右），横幅，电视播放的宣传视
频，印有二维码的易拉宝，赠品，奖品等。（活动日前１天）
３.收集客户信息的本子笔。
第五步：现场人员统一标准话术准备培训：负责人（贺晓琳）（活动前一天）第六步：3G网络的调试，电视调试，宣传资料的设计：负责人（杜总安排技术部1到2人负责）（活动前1天）
第七步：预热（宋娇，林汐颖，贺晓琳，隋卯懋）（活动前1天）
1.路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，提前1天在社区内发放DM单。面要广，要发透。
2.利用社区QQ群交流宣传
3。联合物管宣传
4冷光屏的促销页面（任波+杜总安排设计）
第七步：战前动员（隋卯懋，宋娇）
A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B.分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C.喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
d.熟悉商品价格
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
2、集合、整队，签到：。
第二步：分工
A区（水果促销区）
1、临促队伍建设：（林汐颖，贺晓琳，隋卯懋，任波，叶伟）
2，称重（任波）
3.收钱（李静）
4.送货（叶伟）
B区（宣传区）
1发放DM单（王贵琴）留下客户资料电话（宋娇）
2.留下客户资料电话分享链接（宋娇）
3.下载APP（技术部人员1人）
C区（线上商品展示区）（林汐颖）
1.只可线上订购（技术人员一名）
第三步具体时间安排
11：00 之前所有活动需要物资到位
12:00-13:30布置活动现场
14:00水果等货品到达现场
14：00-14：30 做销售前准备
14:40活动正式开始
19:00活动结束
第四步：现场监控要点
1、统一话术
2﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
第三篇：路演活动策划方案
总统饮料路演活动策划方案
作为新兴的饮品，它的推广与销售渠道、关于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。在学生聚集的学校，则要落实好与校方的联系：场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！此外，临促的队伍更是品牌推广的关键，我方会联系能说会到，富有销售经验的促销员。
2、费用的确定：
以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公司费用标准（参考）元（4小时/一日/2场）-----元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。临时促销员，300元（12小时/一日），管理设计费用为总费用的百分之8个点。
第三步：确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
2、活动形式的确定
A、试饮
路演现场在人流量大的场地进行试饮
B、抽奖
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
C、促销
此次，力度要大，刚进入市场的饮品，最重要的是先获得消费者的肯定，可以一定程度低于市场价进行消费回馈。
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！一场路演一般用１－２万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临促队伍建设：
① 定人定岗。促销人员必须有经验，能说会道，了解本产品。
② 针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
3、主持人：
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
主持人实现需要公司的培训，了解公司的产品，了解产品的各类特色。
4、演出人员：
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。我方将联系校方、少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同时穿插产品的介绍。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B.分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C.喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排活动路演场地，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
上午：
8点之前现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）08：00—09：30 播放广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50 主持人对公司进行介绍，介绍活动主题，活动开始。09：50--10：15 节目表演
10：15--10：30 游戏互动、产品展示（只要人气旺就展示产品）
10：30--10：40 节目表演
10：40--10：55 互动游戏
10：55--11：15 产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）11：15--11：25 节目表演
11：25--11：30 主持人总结活动
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
第四篇：路演活动策划方案_（精选）
巡回路演活动策划方案
活动目的1、路演活动项目——提高市场知名度活动路演场地，增加现场氛围，传达信息，创意开发理念，展示实力，聚集人气；
2、配合公司产品，赢得市场认同。
活动形式
采用露演、互动游戏、现场咨询
主办
承办单位：
应急方案
（1）遇雨天，准备足量广告伞
（2）如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要报警。
（3）职能管理部门由主办方负责协调
演出节目总表
备注：中间穿插项目
1、企业简介
2、现场优惠方案
3、互动游戏，小礼品发放
第五篇：路演活动执行流程
路演活动执行流程初稿
合同签订以后活动流程如下：
一．前期准备工作：
1.由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间，活动前5天执行部定好初步的排期表（需注意到天气因素）。
2.活动前4天列好物料清单，物料到了以后，执行部负责清点物料，有需要制作物料的交由设计人员（2天内做好所需物料），再做好现场效果图。
3.活动开始前3天物料全部准备好了以后开始联系所需要的兼职人员，如有需要租用设备（如音响等设备）必须联系好，发给设备负责方面一份详细时间的排期表，以保证活动期间设备的正常运行。
4.活动开始前2天兼职签订协议对兼职进行临时培训（培训时对兼职的要求高于客户要求）。联系好运输车。活动执行总负责人考察场地，量好场地尺寸，确定场地的顺利搭建及确保场地周围的人流情况。
5.活动前一天物料运送到场地，按照执行总负责人要求组织兼职搭建好场地，场地搭建完成以后清点物料（做好记载），做好预防措施如：天气因素对场地及物料的影响，人为因素的影响等。
6.如需守夜，安排守夜人员。
二．活动现场工作：
1.所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场（不包含搭建时间的情况下），按照效果图恢复现场，执行人员最后清点一次物料，有缺失的及时补充。督导负责电源的接通，以及和设备调试人员确定设备是否正常运行，设备出现问题时及时解决，解决不了的直接找总负责，由总负责跟客户接洽。
2.活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作，包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场，督导人员。
3.活动开始后各个负责人就位，兼职开始做相应的工作，有情况发生时（如：缺少不干胶等物品）及时向督导反映，再由督导做统筹调配。
4.现场维护人员注意围观群众安全问题，防止拥挤、人流，车流等情况对活动造成影响。
5.整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生，随时注意现场情况，有任何问题及时向督导反映。
6.整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动，损坏的情况，在最短的时间内恢复现场，保证活动的正常进行。
三．收尾工作：
1．联系好运输车，跟司机确定回程时间。
2．按照督导规定的程序进行拆卸工作，现场维护人员注意拆卸过程中的安全。
3．物料全部装车，物料看管人员注意物料装车过程中的损坏及物料丢失等情况。
4．督导安排好回程后卸物料的兼职，不需要的就安排直接回去。
5．物料全部回归到指定地点。
6．物料看管人员最后清点物料，做好记载。
可能发生的紧急事件及应急方案：
1． 突发性的自然因素如：大风、暴雨，冰雹等情况
遇到这样的突发性事件一般都是在活动前的夜晚，守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响，如果防雨布，配重能保证物料的安全就不必要联系督导，如果情况严重
马上联系督导，再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。
2． 活动现场没有人气
发生这样的情况一般可能性不高，执行总负责人在场地确定以后要提前看场地，询问场地负责人人流情况，根据人流情况决定场地摆放问题；实在没有人的时候才会用到场地负责人通过各个社团或者学生会拉人。
如果是长期活动，下一场的流程同上（除物料制作等不必要的重复环节）
整场活动结束。
