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答谢会会场布置|公司年会、答谢会_组织、节目策划方案集锦

2023-01-04 08:00:39 发表

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公司年会、答谢会,组织、节目策划方案集锦第一个一、年会主题:年度年终总结会二、年会时间20XX年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“2010年度年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的采购:抽奖礼

品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照第二个一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:(一)节目组任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20XX”主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。

在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定20XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)环节设定1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;3.其它领导及嘉宾致词;4.2010年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1.会场总负责:寇姚主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3.音响、灯光、音乐:贾志广主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品准备:王宏、于晓欢、王锟主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准

备。5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备分类奖项名称数量奖品备注设计师优秀设计师16奖状奖金工长优秀工长奖金奖状设计店面优秀设计部冠军优秀设计部亚军优秀设计部季军3锦旗年度季度网络之星年度个人最高业绩奖(冠军)年度个人最高业绩奖(亚军)年度个人最高业绩奖(季军)年度最佳营业经理奖年度最佳业绩分行奖奖状奖金抽奖特等奖一等奖二等奖三等奖才艺表演特等奖一等奖二等奖三等奖最佳创意奖互动游戏快乐呼拉圈(5组)喊口令做相反动作(5组)有奖问答趣味竞猜题(10题)(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。

这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作第三个年会游戏节目策划方案1、快乐呼啦圈规则:由两人上场比拼,一边摇着呼啦圈,一边穿着手中的别针,双方中的任何一方先穿够10枚别针,就算胜利!(哗啦圈、别针、塑料绳)2、心有灵犀猜成语规则:以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!(纸片A4、成语)3、夹波珠规则:由两人上场比拼,同在一个小盆中夹波珠,看谁在最短的时间内夹的波珠的数量多,多者获胜!(小塑料盆、波珠、纸杯、卫生筷)4、占领阵地规则:每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上,各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一半……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。

(报子)5、三人抱成团规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令!6、动作接龙规则:由两人上场比试,由一方先做一个动作,对手跟着做,再加上自己的一个新动作,以次类推!接不上,忘记者出局!7、倒着说规则:先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是

“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。8、集体造句规则:分成若干小组,每一小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸,游戏开始向每小组第一位组员随意在纸上写一个字,然后将笔和纸传给第二人,第二人按要求写完一个字后交给第三位组员……直到组成一个句子。要求:如果到排尾句子没有结束则排尾的组员将句子写完整,写完后将所造的句子高举起来,最后以句子通顺,先举起造好句子的小组为胜。9、双龙戏珠接力赛规则:每组派两名队员将一个皮球夹在两人之间,向前行走,进行接力比赛。在行走过程中球不可以落地!看那一队在最短的时间内将行程走完(球)10、抢板凳规则:大家都玩烂了就不说了。11、一反常态规则:上场的队员听主持人的号令,作出与号令相反的动作!12、真假难辩规则:四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒。1、超级模特大比拼各队抽出两名队员,必须有一名男队员,比赛开始后,男队员戴上女式假发在场上一边等候,另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后,再跑回道具处,依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐,穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点,那队完成的最好、最快为获胜。

(道具:假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步,现场效果十分热烈、搞笑。2、动物大连蹲各队抽出三名队员,随机抽取动物头饰,音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场,最后哪队剩人最多为获胜。(道具:动物头饰、迪斯科舞曲带)本游戏技巧在主持人,尤其有领导在场上时,可连续喊领导所带动物名多次,绝对爆料。3、爆竹声响,瞎子吞蛋各队抽出二名队员,比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球答谢会会场布置,吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋,找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具:气球15、蒙眼布3、小方凳3、小盘3、鸡蛋)4、追忆婴儿时代时间5分钟,各队抽出四名队员,一队员事先戴好头巾扮演“狼外婆”,手中提一小筐,筐内放三瓶牛奶,牛奶必须放在带有奶嘴的奶瓶中,比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴,然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完,最先喝完的那队为获胜。(道具:头巾3、围嘴9、奶瓶9、鲜奶9、小筐3)5、游戏“众鸡争食喜迎春”时间5分钟,各队抽出三名队员,两队员两腿绑在一起,另一队员拿啤酒瓶、小盆,比赛开始后绑在一起的两队员拿一小碗奔向鸡盆,盛满后奔向各队另一队员将鸡食倒入小盆中,拿啤酒瓶队员迅速将小盆中鸡食装入啤酒瓶中,那队啤酒瓶装得最多为获胜。

(道具:绑绳3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)第四个答谢会方案目录活动名称活动目的活动时间场地布置活动内容活动流程整体进程保障措施第一部分基本介绍活动名称:活动时间:2008年月活动地点:推荐:XXX物流公司活动目的:通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:1.回顾企业2008年度巨大发展成就2.推介企业2009年的政策与服务3.突破以往会议模式,以双向互动形式答谢会会场布置,增

进企业与客户之间的沟通与交流4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工人流动向及主要活动安排:1.与会人员陆续到达会场2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)3.来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及XX年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)第二部分活动场地布置1.外围场地布置及亮点活动安排:A.企业入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。B.企业外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。红色拱门图例灯笼球示意图2.企业内部场地布置及亮点活动安排:A.企业入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。

B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。E.年会答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排:A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)答谢会现场效果图(略)答谢会使用设备:水晶司仪台鲜花桌摆投影设备音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱返送音箱低音音箱B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕(图略)仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2007辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔(图略)仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可

根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝咖啡饮品红茶4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:A.宴会会场设置主题背板(略)B.晚宴伴宴表演节目安排电小提琴演奏歌曲演唱魔术表演拉丁舞表演C.现场安排抽奖环节抽奖箱示意图(略)奖品推荐(略)D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演第三部分活动整体进程整体流程活动前1天甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日12:00现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。15:00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。15:30现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。16:00来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。16:25现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场。

16:30现场音乐停,播放企业宣传短片16:35主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前一天确定)。16:40在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。16:55代表致辞17:00客户代表致辞17:05优秀员工表彰及客户颁奖17:20“庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)17:25茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)17:35来宾自由讨论,企业现场进行政策解答17:50现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴18:00庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞18:10嘉宾代表致辞18:15来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围18:30节目表演18:35节目表演18:40第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)18:45中奖嘉宾节目表演18:50员工节目表演18:55节目表演19:00节目表演19:05第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)19:10中奖嘉宾节目表演19:15员工节目表演19:20节目表演19:30现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐20:00晚宴结束工作进程:序号工作安排负责人1确定活动方案双方2定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与不定期召开协调会双方3进一步勘查现场,确定活动细节内容双方4确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等双方5拟定领导、客户邀请计划甲方6发放邀请函甲方7制作服务项目:舞台、场地布景及包装;预约主持人等乙方8主持人串词双方9检查各种物料准备双方10场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系和协调双方11确定来宾人数、名单双方12鲜花类物品准备乙方13活动当天活动现场布置到位乙方14活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务双方15活动结束后撤场事宜乙方

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