文章要点摘录根据CoworkingResources报告显示，预计2024年全球共享办公空间将增长两倍以上，超过40,000个。报告还指出，2024年将有近五百万人在共享办公空间工作，较2020年增长158%。CoworkingInsights发现共享办公用户中初创团队占比27%，中小型企业占比接近38%。
企业租用共享办公空间有很多好处，尤其是在公司初创阶段。共享办公空间可直接拎包入驻，租约灵活，从而降低企业资本支出。每张办公桌每月的费用通常在500美元到1,500美元之间，公司能够根据需求空间的变化而轻松地进行规模的扩张。
然而，对于成长中的公司来说，员工人数大幅增加后租用共享办公的成本就变得过高，许多企业发现，是时候租用属于自己的办公空间了。
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Signs you’re ready 如何判断公司已经做好准备
企业有条件租用固定办公空间的最明显标志之一就是共享办公空间已无法承载企业发展。一般来说，当员工数量超过75人时，企业就应该考虑入驻短租或转租办公空间。
成本通常是吸引企业寻求租赁办公空间的主要因素。以共享办公空间和租用办公空间每平方英尺的平均数据计算，共享办公空间每人每月1,000美元，企业如果拥有75名员工，共享办公空间每年花费900,000美元。相比之下，美国主要市场的平均租金要价为每平方英尺每年45美元——假设一家75人的公司需要大约12,000平方英尺（每名员工160平方英尺）——其成本为540,000美元每年。
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Benefits of traditional office space 传统办公空间的好处
对于想要冒险一试的企业而言，拥有自己的办公空间有许多好处。Facility Executive杂志发布的一份报告指出，员工认为有一个能够让其安静完成工作的私密办公空间十分重要。一份针对503名全职员工开展的Clutch调查表明，超过半数的员工表示相比于共享办公空间常见的开放式布局或隔间办公室布局，他们更喜欢私密的独立办公空间。
拥有自己的办公空间可以为整个企业提供更高的私密性，而且使用会议室不受限制也提供了更多协作机会。虽然共享办公空间通常为会员提供专用会议室，但需要经常使用这些空间的企业可能无法实现随到随用。
总体而言，拥有自己的办公室为公司撑起了门面。在专用的办公空间中共享办公室租赁，企业能够更好地建立公司文化，定制空间满足个性化需求，还能够为企业提供专业的会客环境，保证客户会面时保持私密性和隐私。
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Making the transtition 如何实施与过渡
企业已经准备就绪，但寻找办公空间可能需要时间——据统计平均耗时可达24个月，具体时间取决于公司对办公空间需求的范围。此外，在空间有限、竞争激烈的市场中，找到满足企业需求的空间难度更大。在紧俏的市场中，租金价格会不断上涨，但优惠政策有限，因此，企业一旦决定搬离共享空间，就需要立即着手寻找办公场地。
根据《BOMA中国2021年商务楼宇租户满意度基准报告》针对企业选址考量因素的重要性排序共享办公室租赁，区位作为首选，其次是公司决策、楼宇品质及租金水平。因此，在企业租赁办公空间时，最先考虑想要选择办公空间所在的区位，将大大降低选择办公空间的时间。
过渡到独立的办公空间不仅需要委托经纪人寻找场地、促成交易，还应当组建一个办公场地战略团队作为企业的指南针，对公司的办公场地进行安排和构想。团队需要实施混合办公安排，通过符合社交距离的设施开发到虚拟健康计划等一系列手段实现生产力最大化，驾驭全新的办公时代。项目管理（PM）团队也是必不可少的，负责包括交易完成到客户第一次踏入办公室期间的各项繁杂事务。团队需管理办公空间从尽职调查到设计、技术和装修等一系列改造工程，以透明的方式计算项目管理服务费用，以配合每项需求的具体范围和限制。
项目管理（PM）团队要尽早参与，因为这样能够更好地预测并消除不必要的成本、进度延期和流程，其节约的成本也远高于早期参与的成本。确保企业拥有理想的工作场所能够将员工引导至公司的协作空间内，吸引顶尖人才从而获得最佳员工体验。精心设计的空间能够让企业自由展示其独特的品牌和文化，保障高度适应性并增强员工参与度和满意度。
*更多时事、观点及热门资讯，关注BOMA商业地产可持续性管理资源中心-国际视野频道。作者：Petra Durnin【 以上信息来源被认为是有效、可靠的，但还未得到独立消息来源的证实，BOMA中国不承担因使用以上信息而导致任何直接或间接损失的责任，亦不具备任何法律效力。】
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THE END
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