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活动策划是一项有组织、有目地性的活动，所以我们在做我们的的活动策划时需要很好的规划的我们的流程跟我们的费用，但是很多人对活动公司都不是很了解，那么活动策划费包括哪些内容呢?

一、活动策划费包括哪些内容

活动策划分为小、中、大三种类型，每个类型所需要的物料以及用料都不同，因此策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用，固定策划费固定策划费用一般不会产生很大的变动，它不是随着活动规模大小或活动参与人数的多少而变动，下面简单介绍：

1、交通费用

年会所需要的交通费用:包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用，还有就是欢送嘉宾到机场，铁路等费用。

2、场地租金

年会所需会议室场地租金，会场布置费用，会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。需要提醒的是这些年会费用中可能有很多细化的地方我们需要分好。

3、餐费

年会餐饮费用，这个和整个年会的需求目的有关，其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制色酒等服务费用。

4、设备费用

在进行晚会场地布置、以及各个流程环节的实行过程当中，也需要使用到各种各样的不同的设备，比如说像是一些灯光、音响等等方面的设备使用，还有在晚会当中的各种不同的食品酒水等等，这些也都是在活动策划预算里面占很大比重的费用。

5、设备运输费用

年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，当然可以直接让专业的服务商代理。

6、人员费用

大型晚会活动通常都会请专门的表演嘉宾来表演节目，而且就算是让公司人员自己出节目，也需要报销一定的节目服装、道具方面的费用。所以在这个方面，活动策划预算清单也都需要做好充分的准备，对于嘉宾的邀请，甚至于是嘉宾的交通费用、住宿费用等等各个方面的细节，也都应该加以注意。

7、临时性费用

最后就是一些年会所需的临时性的杂费了，纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。

8、机动费用

在大型晚会活动策划当中，当然不能够直接将所有的预算都使用完毕，如果将所有的预算费用都用进去了，那么实际进行的时候，往往所需要花费的费用会超出活动策划预算清单的价格，这是因为在晚会进行的过程当中，会有着很多的意外情况出现，所以一定要注意好安排一部分的自由费用。

二、活动策划包括哪些方面

1、策划思路

活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出最重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2、活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做(why)，策划的内容是什么(what)，活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做(when)，活动现场在哪(where)，活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who)，活动的方法和流程怎么设置，如何来做(how)，需要花费多少人力物力和财力(how much)，活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识活动场地收费，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3、场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4、活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

5、活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划活动场地收费，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6、应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7、活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

三、活动策划的常见形式

1、服务型活动

主要是以提供服务为主，可以是免费的咨询或者是售后服务等，通过这种类型的活动可以让社会大众进一步体验企业的服务，树立良好的企业形象。在活动的过程中也能够了解到客户的真实的需求，及时帮助他们解决出现的问题，在这种活动的氛围中也是最能拉近与客户之间的关系的。

2、宣传型活动

主要是通过媒介的传播向社会大众宣传企业的品牌形象与企业文化，利用媒介传播的优势，快速对企业形成关注，制造话题性，形成对企业有利的社会舆论，达到宣传的效果。这种活动的形式有新闻发布会、记者招待会、新品发布会等，主要就是对企业可以进行直接宣传的一些活动形式，时效性强，传播范围广，能够获得一定的社会反响。

3、交际型活动

交际型活动主要是为了结交更多的资源，在这种活动中，人与人之间进行交流沟通，可以建立更加广阔的关系网。这种类型的一般是举办座谈会或者宴会等，大家可以通过交流自己的意见看法结实更多不同行业的人员，在互相学习的同时也丰富了自己的交际圈。

4、建设型活动

这种类型的活动一般指的是企业在刚刚成立，或者某种新产品上市，为了树立企业的品牌形象，提高知名而举办的活动。这是社会大众对企业或者是新产品还不太了解，通过轻松愉悦的活动气氛拉近与大众之间的关系，对企业留下深刻印象。这种活动一般的形式有开业庆典、新品发布、剪彩仪式等，在活动中通常都会给大家派送小礼品或者是体验新产品，加深客户活动的印象。