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年会发生的餐费和场地租赁费一起索取会务费发票，计入会务费即可。但如果没有相关发票，就要记入相关福利费。相关的分录如下：借：管理费用-福利费；贷：库存现金/银行存款。年会费用一般列支福利费，但是某些情况下，年会聚餐的费用不属于福利费，而是计入业务招待费。借：管理费用-业务招待费；贷：库存现金。

年会费用入账：

借：管理费用——会议费/业务招待费/职工福利费等

营业外支出——代缴个税

贷：银行存款

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定，以年会游戏或抽奖等方式所获得的奖品及奖金皆属于个人偶然所得，需要缴纳个人所得税。

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定，所得实物应按照实物凭证注明价格会议场地多少钱，按照20%税率代扣代缴个人所得税。

现金福利

可以说万千福利中，只有现金是最简单粗暴的了。所以人们常说：发钱是对员工最大的尊重，谈钱不伤感情。所以每次发放现金时会议场地多少钱，财务人员都是开开心心打出款，乐乐呵呵把账做。其具体的会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

购物卡福利

当然有些企业的福利不会像现金那么直白，而是稍显委婉一些，例如购物卡。可能有些人会问，发放现金不是比购物卡更方便吗?其实企业是从多方面考虑的：首先发购物卡显得企业更有人情味，有利于增强企业凝聚力;其次购物卡很多时候可以解决税务上的种种问题;然后有时购物卡有赠费活动更合适;最后很可能企业与购物卡发放的商超有合作。购物卡的相关账务处理如下：

借：其他应收款——购物卡

贷：银行存款

借：应付职工薪酬——福利费

贷：其他应收款——购物卡

实物福利

其实实物福利并不好处理，一是众口难调，企业选择的实物福利很难让所有人都满意;二是携带困难，很多居住在外地的员工很难把实物福利带回远方老家。但是福利毕竟是企业对员工的一种关怀，合同法也没有表明企业必须发放福利。所以无论喜欢与否，员工都会接受。相应的支出同样会入账：

借：应付职工薪酬——非货币性福利；

贷：银行存款；

借：管理费用；

贷：应付职工薪酬——非货币性福利。

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