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What？下午两点的会议室又被别人预定了？多媒体投影总是失灵，实在太影响会议节奏！

会议室的重要程度和使用频率不言而喻。平均每家中小企业会配置2-3间会议室，大企业的会议室数量在3间以上。实际工作中，经常会遇到类似的问题：3个人开会却使用一间大会议室，造成资源浪费；会议室过于陈旧，毫无企业的生机...

优秀的会议室设计与配置，可以提供良好的开会体验，提高会议效率及效果，产出有利于公司发展的决策，为企业赋能。

会议室配置原则

除了承担会议的主要功能外，会议室往往还承载着接待、洽谈、培训、组织活动等次要功能。也正是由于功能诸多的原因，导致了会议室使用不规范、不合理的状况。所以企业在进行办公设计的时候，需要结合自身状况，做合理的配置原则：

01 \ 根据业务需求，规划多类型会议室配套

行政可以通过调研了解员工实际需求与会议场景，科学配备大中小会议室类型。

比如，互联网教育机构需要设立单独的上课间来承担教师的备课需求，以避免实际使用中，会议室、培训室混用，造成正常会议功能被挤压的情况。

02 \ 合理计算整体使用面积，把握总体会议室数量及各类型会议室占比

事先与各部门leader及高层领导协商，尽可能全面了解实际情况，评估会议需求，同时调研大中小会议室的使用率，综合评估后规划总体及各类型的会议室数量。

△大中小会议室人数及面积划分，仅供参考

例如，小米在为小米科技园规划配置会议室时，提前进行了调研和测算，发现10人左右的小型会议室需求最大，在可用作会议室的整体使用面积中，将小型会议室的配置放大到近70%的比例，余下面积则用来配备其他类型的会议室。

58总部以产品技术岗位为主，会议沟通需求大，因此，大中型会议室面积占总体面积的9%-10%；而上海分公司以销售岗位为主，并发量大，同一时间需求的会议室更多，中大型会议室占比就达到了12%-13%。

有的大型企业会议需求更为密集，因此需要大型的多媒体会议室或培训厅。例如，QUECTEL合肥公司设立了200人的大会议室。

当然，随着办公方式的日渐灵活，阶梯型的路演厅也成为了当下众多企业青睐的会议室类型。

△不同的办公人数需要设计不同的会议室总数

创意布局

见惯了普通的会议室是不是觉得毫无创意？桌椅布局方式的差异直接影响了有效容纳人数、员工开会体验、会议专业程度、整体质量和效果，当然得在这上面下功夫啦。快来看看以下几个tips吧~

01 \ 咖啡馆布局

咖啡馆式是非常基础的布局方式，通常出现在4人左右的小型会议室中，有利于参会人员近距离交流。围坐式的方式适用于面试、小组讨论、头脑风暴之类的短期会议，咖啡馆场景式的布局也比较会让员工感到放松~

02 \ “V”字型布局

一改常见的会议室，这种设计会带来十足的新鲜感。视线更为发散、开阔。值得注意的是：这种设计要合理利用布局小型会议场地布置，保证有效的容纳率，而不是一味地为了设计而设计。

02 \ 培训室布局

培训室的布局往往都很简洁规整，一排桌一排椅相互排布。优点是机动灵活，可根据会议或是培训的内容进行调整和排布，譬如可自由切换成矩阵式、“U”字型、闭环式等。

03 \ 阶梯式布局

在联合办公中必不可少的一项设计。这种颜值很高逼格很高的会议室适用于互联网、文化传媒、科技研发等行业的公司内。优点在于同等的空间内可容纳更多的人小型会议场地布置，除此之外，也是新品发布、创意讲解、路演的首选场合。

04 \ 会谈式

会谈式在会议室布局中是最常见也是最普遍的形式。适用于10~20人左右的正式会议。不算大的空间有助于会议内容传达的准确性，保证了无障碍的交流。

05 \ 矩阵式

什么是矩阵式？就是可以根据会议规模进行调整的排布。这类会议室通常面积比较大，但是中间有灵活隔断可以进行分隔，以此保证资源的合理利用。