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首先需要制定合理的展会现场应急预案，通过展会工作人员的“头脑风暴”，集思广益，提前针对展会可能出现的问题进行思考，并成应急预案下发。在现场管理过程中，应该注意现场秩序的管理，保证展会现场的工作人员个个精神饱满，展现良好的展会形象。展会现场管理中一旦发生突发，要求现场管理人员迅速做出反应。

会场布置是会场基础硬件之一室外会议场地布置，适当的年会会场给年会整体造成光辉。大中型企业在庄重典雅场所举行年会，给公司形象和气场造成差异的中小企业可以选择比较温暖高雅的中小场所，营造更好的氛围。在此基础上，场地布局合理，主题独特，将成为年会的加分项。

阶段建筑规划，空腹桁架结构：空腹桁架结构构件的轴力分布与多边形桁架结构构件相似，但构件端部弯矩在非对称荷载作用下变化较大。优点是节点处相交的杆件较少，便于施工制造。角桁架结构：角桁架结构由于弦内力差异大，材料消耗不合理，在瓦屋面的屋架中应用广泛。多桁架结构桁架结构是工程中常见的桁架结构形式，具有上下弦轴轴向力分布均匀、腹板轴向力小、腹板轴向力低、材料消耗低等优点。

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许多企业认为参加年会的是自己公司内部的员工，忽视了签字的设定。实际上，签字不仅是为了确定出席年会的人数，也是提供交流、暖场和前期会议氛围的重要环节。例如，将签字板设计成只有树枝的树，让员工按票签字，或者直接采用创造性的电子签字方式。这样可以使员工对企业更有归属感。

桁架喷绘制作、活动舞台，舞台设计施行建立。舞台灯光配置演出活动如果是室外室外会议场地布置，白天的活动一般不用考虑照明问题。假设活动定在晚上，就要考虑舞台场景的照明灯光问题，一般常用的帕灯、光束、面光等等，一个是考虑舞台亮度和舞台光影的层次。舞台建立高度舞台建立，要根据场所的大小和观众的人数来确定高度。