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如何策划一场活动?活动策划流程及细节

2023-01-05 20:09:00 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

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活动策划主要是策划一些线上、线下等各类活动用以提高企业市场占有率的一个职业。

如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。

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活动策划流程:

1、制定活动实施计划,活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划,依据市场部组织开业庆典活动策划。

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2、确定活动、庆典方案,包括备选方案等。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商磋商、对象包括:公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

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6、由主管总经理、销售部、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。

7、如果评审未通过如何策划一场活动,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审,直至通过

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活动策划要注意的细节:

1、有明确的主题

举办一场活动之前,首先就是想明白做这一场活动是为了达到什么样的目的,是为了招商还是推广新产品?或者是其他的原因!然后把主题确定下来,只要活动主题的方向确定好了,活动才会想要达到预期的效果。

2、规划好预算

预算是决定活动举办档次的标准之一如何策划一场活动,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,策划公司在活动策划的过程中也是根据预算来规划必要区域,舞美搭建以及现场布置等等。

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