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如何组织一场会议活动|31会议如何助力小团队运作一场有影响力的行业活动?

2023-01-05 21:07:56 发表

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采访 | 31会议如何助力小团队运作一场有影响力的行业活动?2017/9/8来源:原创关键词:注册报名,营销云

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8月份的第二周,很多会展人都参加了一场大会——学习型会展组织者交流大会(以下简称“交流日”),会上大家兴奋而愉快,会后都在朋友圈不断转发交流日的信息,大会举办得非常成功。

大会的主办机构叫做赛诺迅会展培训如何组织一场会议活动,由一个非常精炼的小团队组成,在这场活动之外,7-8月份该团队还给会展业做了几十场培训。在这样的工作量和团队结构下,怎么做出一个如此有影响力的行业活动呢?带着这样的问题,我们采访了该机构的负责人马国宜老师。

1、马老师,刚刚结束的交流日非常成功,我们比较好奇的是小团队如何能做出一场如此成功的会议?

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我认为和服务商的协作起到了非常重要的作用。关于服务商,我们主要考虑两类:一类是加强活动“优质”定位的,例如场地;另外一类就是能协助我们提升效率的。

2、那么31会议是属于哪一类呢?

首先31会议能满足我们对于高效率的需求。摈弃传统方式只用在线渠道后如何组织一场会议活动,最大的优点就是节约时间,报名完成用户信息就在库中了;随着我们自己对31会议系统的熟悉,今年还发现实时都有收入统计,这个统计在准确的同时也能节约时间。

其次31会议能协助管理会议质量并且提供可以用于宣传推广的数据。例如我们对产业链不同群体分出了不同的报名通道。我今天下午看了一下,很快就统计出会展主办方占2017学习型会展组织者交流大会参会人群的77%。对于非常在意人群品质的主办方来说,这有利于高效了解现状、管理会议品质,用数据说话吸引服务商人群来做推广营销。

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3、您使用31会议的平台有3年了,3年来一直选择31会议的原因是什么?

有创始人的敬业精神,也有31会议员工的服务态度和响应速度。

4、您用了31会议的营销云统之后感觉如何?有什么成效?

营销系统中我使用的有31会议提供的活动介绍页面、URL报名链接、报名二维码和短信,前三项对我们提供的帮助就是便利:

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• 活动介绍页面有清晰的报名通道,每一类细分群体看了就知道从哪里报名;

• 同时URL链接可以和微信结合引导报名;

• 任何时候客户咨询,哪怕是晚间,一个二维码发过去就能提供报名路径;此外,我们今年出了一批活动海报,上面的二维码就非常方便用于所有的推广资料,利于客户转化落地;

• 从理论上来说短信也是不错的补充,我自己就曾因为一个短信报名参加其它会议,不过这需要是整合营销中的一个举措。作为一种提醒,无论是营销还是客服目的,短信都有价值。

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5、在您看来,31会议是一个什么样的存在?在微信朋友圈,我们看到了您还给31会议的产品做宣传,您一般会给什么样的企业进行自主宣传呢?

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肯定是一个有价值的存在。

在朋友圈分享可能是一种习惯,我常会由于感受到某一个具体的优点就在朋友圈做分享,例如最近我也夸奖了苦瓜善于做内容营销。这次31会议想到找我做个案例,我觉得这也是不错的营销思路,值得同行们借鉴。

6、作为忠实的31会议产品使用者,您最后对31会议有什么要说的吗?

成长的速度是重要的,不过在有了客户与市场之后,产品的精细化发展能够帮助品牌长久的立于潮头,祝愿31有更好的发展。

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