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壹 家 專 註 酒 店 設 計 研 究 的 專 業 機 構

A FOCUS ON HOTEL DESIGN RESEARCH INSTITUTE

【JAJ· 设计干货】

商务会议场地|会议室型酒店

"When we explain a miracle, we don't have to fear that the miracle is missing."

—Sir Rain

“我们解释一个奇迹的时候，不必害怕奇迹失踪。”

—雷恩爵士

小J在3月的这天，也是春季的第一个月里为小伙伴们带来这关于酒店会议室这一课题的设计理论知识干货。酒店的会议室，指供开会用的房间，可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。

随着社会经济活动的日益丰富和多元化，消费者需要酒店提供更多元化的产品和更个性化的服务，会议型酒店应运而生。客源结构、酒店设施、专业服务是会议型酒店定位的必要条件，而会议产业的繁荣是会议型酒店发展的前提和条件。政策的支持，从业人员专业理念的转变，硬件设计、导向指引的国际化等问题是影响会议产业及会议型酒店发展的几个重要环节，会议型酒店只要经营得法也能产出令人称道的效益。

主要类型

一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。一般的标准化类型有：

1.剧院式

剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2.课堂式

课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。

3.宴会式

宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

4.董事会形

董事会形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状会议场地布置有哪些类型，椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息。

5.中小型会议室/大型会议室

按照会议室的规模，会议室可以分为中小型会议室和大型会议室等。酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音；大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主会议场地布置有哪些类型，其目的是提升会议气氛。

服务细节前移，一切从酒店的设计开始

将酒店定位为会议型酒店，就要从设计客房、餐饮、会场的规模格局尽量做到配套合理，功能齐全，切不可贪大求多或头重脚轻，给日后经营造成困难。

会议型酒店的整体功能及配套设施的设计应围绕满足各类会议整体接待的安排和要求展开，根据酒店会议接待规模来确定各种大、中、小型会议室的面积、比例；合理的客房床位数及分类；餐饮面积和各类服务需要满足的活动空间等等。真正做到除客房、餐饮功能外，还能满足会议接待中的娱乐和休闲等方面要求。

会议型酒店由于接待功能的特殊性，在酒店的平面布局方面不同于一般的商务酒店，存在着会议参加人员相对比较集中的问题，这就产生了应如何妥善、顺畅地接待和疏散的问题。

因此，在平面功能以及交通流量设计时，就需要保留适当宽敞的门厅接待空间， 设计出便捷合理的交通流线，特别是几百人或千人以上的会场，如果其功能布局不在地面楼层时，更需要采用多部自动扶梯作为垂直交通的运输方式以解决集中人流的快速运输问题。其主要目的就是方便会议客人的入住、餐饮以及便捷的利用会议的主要功能特点，达到流线清晰、方便、快速的接待效果。

座位编排

座位编排是会议室会场布置中的一个重要的考虑内容。在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为上为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远，其席次和席位就越低。

根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。

相关设备

会议室的相关设备主要有：主席机、话筒、录像机、影碟机、投影机、电动屏幕、音响等。近年出现的多媒体会议室，用中央控制器作为其控制中心。室内的灯光，窗帘都可以与中央控制器相连，受其控制。

用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统。用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备；用于全局环境设施、系统设备控制等系统的全自动综合控制等等。

整体布局

1.会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场的图像显示，一个是主席台前的电视。

图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

2．无论是墙壁四周还是桌椅，建议均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

摄像背景不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

3．会议室照度、灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。

4．会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。

一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，混响时间合适，能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

写到这里，又到了小J要和大家说再见的时候了， 还想看更多好看的作品吗？快来关注我们，一家只专注于酒店设计的专业机构。

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