​随着夏日的到来，很多小伙伴给小优诉苦，说办会找场地真的是令人头大。听到这里小优不得不放下了手中的西瓜，为小伙伴们作出一期办会场地的攻略了。首先我们从需求出发。

1.是否对场地有星级要求

我们要清楚的知道客户们办这场会议所要达到的目的是什么？是公司内部的？还是面向客户的？是否需要做一下面子工程、形象工程？看这场会议的需求。五星级豪华酒店肯定环境好、服务优，当然这一切也同样会体现在价格中。

2.场地的位置及交通要求

这里我们要知道这场会的参会人员是哪些人群。如果是公司内部人员，直接就可以选取公司附近的酒店。如果是外宾多的，就选择使馆区附近的酒店。如果是全国各地赶来参会的客户，可以选择离机场或火车站近的酒店。此外，还要看参会人员的出行方式，如果地铁多就优选离地铁近的。

3.会场的要求（挑高、面积、装修风格、新旧程度等）

当我们知道这场会议的类型后，就能知道对会场的要求是如何的。挑高矮的3米及以下的只适合普通的会议，挑高矮确实看起来不够大气。如果是个启动仪式、发布会之类的，建议选择挑高挑高稍微高一点的会场，现场才可以出效果。如果是商务会议，就不要找那种90年代装修风格，老接婚礼宴会的厅。一般装修不超过5年的厅都比较显新，审美也符合现代大众审美。

我们知道这几点后，心中也有了一幅本次会议所需要的场地图了。按着心中的模子再去寻找与之相接近的场地就能省下很多的麻烦啦。那么我们在场地找好之后，小优再多提一下我们还需要关注的地方。

4.办会时间

更改活动时间，会给酒店出租场地带来麻烦，造成空置率，而一般酒店都会收取违约金作为代价让违约方买单。即便赶上管理没那么严格的酒店，帮你往后延期，恐怕近期的好日期也都预定出去了，所以在和酒店签合同的时候，一定确定好时间，特别是和这场活动邀请的重要嘉宾确定好。

5.搭建前要拍照留底

我们可能会遇到搭建过程中的磕碰，酒店会在活动结束后，宴会负责人到会场重点区域比如门、门框、演讲台等地方。进行检查是否有磕碰、掉漆等，如有酒店方认定的新伤，会从搭建押金中扣除几百甚至数千元的赔偿金。搭建前我们要对会场重点区域进行拍照留底，就可以不用为旧伤买单啦。

6.搭建前要对货梯通道确认好

在搭建工作进行之前，我们对货梯通道进行确定，提前规划好搭建所用的器材运送路线。货梯基本都是离活动场地比较近的，便于后续的搭建工作完成活动场地租赁，大大的提高了工作效率。

7.办会时需要酒店如何配合要确认。

办好一场优质的活动都是离不开其它人员配合的，其中酒店的配合也是极其重要的活动场地租赁，会场的摆放形式，纸笔水、幕布投影等提供，活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，明确分工。例如，活动中有签约仪式、对话访谈，就需提前让酒店方准备签约桌椅、访谈沙发，诸如此类细节都是需要和酒店进行沟通确认。

以上列举出的办会场地小攻略希望能够帮助各位观众老爷们更好地找到办会场地，完美办会！最后本次的攻略并不算完整还请各位小伙伴们多多给出好的办会建议，方便小优和其他的小伙伴们一起学习。

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