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在信息化时代背景下，信息范围越来越广，我们居住的“地球村"变得越来越小，每个城市每年都会举办各种各样的国际会议论坛，从而来提高城市的国际影响力！比如G20峰会只是举办了短短的2天，却把杭州从中国的历史名片推向了世界！那么举办这种大型的国际会议论坛，对于会议策划公司来说都要注意哪些呢，小编通过多年的会议策划经验总结了以下几点，供大家参考

一、确立会议主题

会议主题是一场会议的灵魂，毋容置疑，会议的主题也是体现承办方的理念与诉求，也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神，是留给参会者对会议主办者及承办方的总体印象。因此，在举办会议时，必须提前确立会议主题，会议的大的方向，小到细节也都是围绕着会议主题来展开的！

二、会议接待

承办会议，极为重要的是会议的接待工作。会议的参加者可能来自天南海北，差异极大厦门会议会场，会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。在会议固定安排的议程之外，承办方的策划人员可以用心安排会议的一些细节，增加参会者的意外惊喜与满意度。

1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。

2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。

3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。

4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。

5、开通网线便于与外界联络。

6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用

三、会议交通

一般情况下，大型重要会议参会人数多、级别高、活动区域相对较大、会议用车较多，因而会议交通问题是要认真对待的。策划者要事先设计好行车路线，有专人事先协调好交通部门，保证出行安全、顺畅，不影响会议各项议程的顺利进行。

四、媒体宣传

重要会议的举行，需要媒体的配合。承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系，确定媒体宣传主题，拟定记者招待会的主要内容，确定专人撰写新闻稿件厦门会议会场，把握媒体报道视角，注意突出组织的声誉与形象，使会议的召开获得最大的社会效应。