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会议策划比起其它的策划活动更加复杂，在执行的过程中容易出现问题，所以在策划时要清楚的了解各项流程，并弄清轻重点。

策划流程

1、搞清楚思路，从秘书到公司总裁成都千人会议场地，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工，如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

2、搞清楚想法，会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

3、会议地址的选择，会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。

活动策划要点

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备 得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的 层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

活动场地选择

1、确定具体会议详情

先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去专门定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。

2、成本问题

如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星级酒店的，预算只有一万块钱的话，可以降低标准选四星级酒店的。

“会议策划就像军事一样精密，只有专业的人才能够驾驭它。”

创意者就是这样一个专业的团队成都千人会议场地，致力于帮助企业实现品牌溢价，专注于为企业提供专业、个性化的互联网品牌营销解决方案。

其中，提供大型会议一站式品质服务便是创意者的主要业务之一，包括会议活动、创意活动策划、品牌活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务，后期影视制、整合营销传播 企业品牌活动策划 品牌推广策划 市场营销策划等作为一体的专业综合型活动营销服务专业公司。