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会议服务的工作人员打算筹办一场会议的时候，为重要的是应该为会议选择一个非常合适的场地，确定场地之后还要对场地进行布置。在这种情况下，可以交给的会议公司前来处理，会议公司也会根据客户的具体要求来选择合适的场地，并进行装扮。

会议活动现场搭建把控以下几点：

在举办一场活动时，为了渲染气氛给客户留下深刻的印象，达到更好的目的，主办方会要求对场地进场装饰布置。作为成都活动落地执行公司，在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点：

一、清点物料以及检查美工画面

根据客户以及活动的要求筹备物料，这是做好活动现场布置的步，物料一定要提前清点好数量，防止遗漏。在制作部分容易出错的是画面，所以画面一定要反复确认，成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象上海会务场地，防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致，准备得越充足，后续工作会越顺利。

二、与场地工作人员对接

一般活动的地点是在酒店以及场馆里面，这些地方进出搭建要求比较严格，所以要提前办理好进场搭建人员手续。主要的是现场提前拍照留底，在搭建的时候，也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要小心再小心，不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。

三、现场做好分工，把控时间

进场搭建前工作人员提前要做好分工，每个工作人员做好自己分内的事，现场执行的负责人员一定要把控好时间，活动搭建的时间是有限的，尽量在短的时间内的完成，能预留充足的时间来处理细节，调整设备。做的准备工作。

众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

1、根据区域范围分：会议场地和会议场地；

例如：在具有影响力的场所（如针对性事件召开的性会议的场地）；

2、根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地；

3、根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地。

会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:

1、确定会议目的；

2、确定会议形态；

3、决定实质上的需求；

4、考虑与会者的期望；

5、选择何种会议地点与设备；

6、评估选择的正确性。

会议场地布置上有哪些规则和要求：

1、椅子摆放：操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻*椅背，依次将椅子放在桌后，椅子*与桌面边缘相切；

质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；

2、悬挂会议横幅：

操作规则：按主办方要求制会标，悬挂于合适位置；

质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了；

3、摆放席位卡：

操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客座；另一方面也方便宴会的统一管理；

质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；

4、摆放信笺纸、笔：

操作规则：将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指；笔削好斜放于信笺上；

质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上；

5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；

6、摆放指示牌：

操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置上海会务场地，便于指引客人进入会场；

质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；

7、调试会场设备：

操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；

质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

我们公司奉行“品质取胜，客户满意”的宗旨，以品种齐全且售前、售中、售后服务为一体化。优良的产品、良好的服务，我们的所有付出只为了让您更加满意。