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会议场地是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究，信息的交流，思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。根据会议的性质，布置会场时要注意**会议主题和宗旨。而任何会场布置都应有序整洁，有条理。

众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

1、根据区域范围分：会议场地和会议场地；

例如：在具有影响力的场所（如针对性事件召开的性会议的场地）；

2、根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地；

3、根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地。

会议活动现场搭建把控以下几点：

在举办一场活动时，为了渲染气氛给客户留下深刻的印象，达到更好的目的，主办方会要求对场地进场装饰布置。作为成都活动落地执行公司，在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点：

一、清点物料以及检查美工画面

根据客户以及活动的要求筹备物料，这是做好活动现场布置的步，物料一定要提前清点好数量，防止遗漏。在制作部分容易出错的是画面，所以画面一定要反复确认上海会务场地，成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象，防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致，准备得越充足，后续工作会越顺利。

二、与场地工作人员对接

一般活动的地点是在酒店以及场馆里面，这些地方进出搭建要求比较严格，所以要提前办理好进场搭建人员手续。主要的是现场提前拍照留底，在搭建的时候，也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要小心再小心，不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。

三、现场做好分工，把控时间

进场搭建前工作人员提前要做好分工，每个工作人员做好自己分内的事，现场执行的负责人员一定要把控好时间，活动搭建的时间是有限的，尽量在短的时间内的完成，能预留充足的时间来处理细节，调整设备。做的准备工作。

活动搭建几个重要地方分析

一、嘉宾签到区

这是整个会议开始的个环境，是到场的嘉宾眼看到的地方，是非常重要的一个地方，要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果，而且设置一个签到环境还具有暖场的作用，会议现场如果签到环境设置的好，可以很好的带动参会人员的情绪，提高现场的热烈氛围，拉近人与人之间的关系。

二、会场环境设置

会场环境设置主要包括舞台、灯光、跟相关的物料展示，有特色或者是华丽的会场设置不仅可以凸显的品味，而且会吸引更多人的拍摄互动上海会务场地，可以很好的调动与会者的情绪氛围。

三、摆台

可能很多人都觉得摆台是不需要花心思的，其实事实并不是如此，会议公司知道摆台如果安排的好，可以提高整个会议现场的档次。不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合，还要考虑参会人员使用的习惯性，这些都是非常考验会议公司性的。如果这一次的会议是属于年会的话，现在还必须要进行各种各样的装饰，这更加考验摆台人员的品味了。

所以搭建活动场地并不是一件简单的事情，它里面所包含的性以及技术性都非常强，如果有需要的话，还是请的来进行承办比较合适。不然有可能会弄巧成拙，破坏举办这一次会议的目的。

会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:

1、确定会议目的；

2、确定会议形态；

3、决定实质上的需求；

4、考虑与会者的期望；

5、选择何种会议地点与设备；

6、评估选择的正确性。

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