会议场地在租赁时我们要注意那些问题呢？今天小编就来给大家讲讲这里面的大方向和小细节。

1.首选咱们在租赁会议场地之前，我们照理是要弄懂咱们这次会议的性质，人数、规模、讨论的议题、时间、优先选择的地点等等都要了然于胸。知己知彼百战百胜。

2.接着我们在确定一些大致的目标后，就要开始实地考察，仔细挑选。对会场的大小、形状、层高、有柱、无柱、音响等仔细检查，筛选。例如一些涉及到节目表演的会议，如年会，就对会场舞台的尺寸和材质以及层高有比较严格的要求。

3.在所有的条件基本满足后，另外一个比较现实的因素就上线了。预算！会议场地的租赁方式多为两种，按场次计价和按天计价。计价单位可一定要弄清楚，另外货比三家也很重要。

大方向上我们确定的差不多了，小细节上我们也要抓住。毕竟，细节往往决定了成败。又特别是在举办大型会议时，我们要慎重考虑以下几个方面：

1.交通的便利性

大型会议不等同于公司内部的会议，这是要涉及到人员流动的。远的可能来自国外，近的有可能就在公司隔壁。所以在选择会议场地，甚至是选择会议城市时场地租赁出租，一定要慎重。选在一些度假山庄固然是好，但是你考虑过长途跋涉的人的感受了么。

2.讲过舟车劳顿，接着自然就是交通成本。交通费用是我国会议消费结构中最为重要的项目之一。因此，在其它条件一定的情况下，城际交通费用越低，会议目的地的竞争力就越强。当然场地租赁出租，交通费用也包括市内交通费用，靠近市中心的会议场馆的交通费用相对较低。

3.酒店的配套设施

简单说来就是“衣食住行用”。一者是会场本身能够提供，二者则是酒店周边的环境能够满足。为省经费而不选择在会议酒店内住宿时，一定要把客房控制在步行10分钟范围内。远一点的可安排专车接送。

4.会议专业及配套服务水平。这是每一家会议酒店的基本功，或者说会务公司的基本功。这一项是保证会议效果的重要因素之一，尤其是规模较大的会议与活动。

5.另外在一些国际性质的大型会议场地选择上我们除了交通的便利性外，还要考虑会议所在地的城市形象，环境气候等等。