当前位置:首页 > 投稿 > 会议场地预约|会议室预定及使用规定

会议场地预约|会议室预定及使用规定

2023-01-08 06:13:35 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

会议室预定及使用规定会议室预定及使用规定一、目的为了规范会议室的使用会议场地预约,充分有效的利用会议室资源,满足公司洽谈业务的需要,特制定本规定。二、使用原则(一)确保公司重要业务的优先使用;(二)因公务使用;(三)遇洽谈室延时使用发生冲突时,预订部门有使用优先权。同时,可通过双方协商解决。三、会议室使用程序(一)预定者需尽早(不少于30分钟)根据网上查询洽谈室的空闲情况,直接在网上填写预订单,系统将自动确认。(二)遇网络故障时,预定人员可直接到前台进行会议室预定。(三)前台按照预订单要求,提醒保洁人员提前10分钟作好会议环境的准备工作。四、相关职责(一)预订会议室后,因情况变动,放弃使用.应在预订使用前半小时自行在网络中取消预定,以避免资源的浪费。(二)会议应严格控制在预订时间内,超时使用须在预订结束时间10分钟前与后续预订使用部门协调。(三)自觉保持室内卫生,正确使用和维护仪器设备。(四)为不影响他人,任何部门(人)未经预定,不得私自使用会议室资源。(五)请不要在会议室内吸烟。(六)会议室内公共场所的设施固定放置,请不要随意移动。如需移动会议场地预约,请提前与人力资源部联系,使用后请将物品或桌椅放回原处。(七)未经人力资源部允许,请不要在会议室摆放任何物品。五、违规处罚措施(一)对违反使用规定者,首次予以提醒。情节严重者,给予公司范围内通报批评。(二)对于因使用不当,造成洽谈室内配备的设施或仪器设备损坏者,经检查确认后,依据《设备管理规定》实施处罚。六、解释权限本规定由人力资源部负责解释。七、执行日期本规定自颁布日起执行。

以上内容为网友投稿,不代表丫空间立场。丫空间对内容的真实性和准确性不负责任。如有侵权或错误信息,请第一时间联系我们进行删除和修正。