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一场会议举办的成功与否，选择会场是至关重要的，场地选择是否得当对一次活动的成败影响深远，因此，了解和掌握活动场地的选择过程对提高活动效果有着重要意义。那么如何选择会场，需要参考以下几点标准：

根据活动的规模、活动类型，场地预算、交通成本来选择活动场地。

活动规模：根据参与活动的嘉宾数量、会议的主题来判断适合在什么场地举办活动。此外，根据场地预算的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。选择活动场地，还要考虑到交通成本，如果参与活动的嘉宾是自己前来，场地一般选择在市内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

亲临活动现场考察时应注意：以一个普通参与者的身份高端会议场地，考察场地的服务设施及服务水平能否满足活动要求;会见能做决策的人，这样有利于以后解决可能出现的交易问题;选定几家场地为“备选”，以便出现特殊情况造成自己太被动。

成功举办一场会议活动，需要事无巨细地对活动的方方面考虑周全，这需要丰富的活动经验、强大的执行力以及广覆盖的供应资源。为了使会议活动举办成功，可以选择像“活动牛牛”这样有着多年丰富经验的办会平台全程提供解决方案。

“活动牛牛”应用是活动旗下开发的会议酒店在线预定平台，主要提供会议活动场地预定、会议搭建、会务保障、物料采购等办会综合服务，至今已具备7年的会议酒店预定与服务管理经验。“活动牛牛”具备人民大会堂、雁西湖国际会展中心、古北水镇司马台长城、太庙、盘古七星等高端活动会场及顶级文旅酒店资源。除此之外，”活动牛牛“可在28分钟内提供3-6份精准报价方案高端会议场地，专家级顾问1对1策划，1小时内2至3份精准策划案，一键生成PPT可直转决策层。再加上”活动牛牛“的985/211高精尖团队服务，军事化执行标准，保证了主办方会议活动高质量交付。截至2022年10月，公司强大供应链畅通全国，已布局全国各省市9万+合作会议中心及酒店资源，特色活动场地及全链条产业供应链由专家级顾问团队全程陪跑，现已成功举办活动近10万场次。

在选择会议场地候，对备选活动场地需要逐一与场地方建立联系，再自行考察、谈判，对于不经常办会或者具有多类型需求的主办方来说，这一系列工作流程任务量不可谓不繁重。专业的事情交给专业的人来办。国内专家级一站式活动会议服务大平台”活动牛牛“，可提供专家级全方位解决方案，是中小企业成功举办会议活动的可靠合作伙伴。