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会议场地的|会议场地布置上有哪些规则和要求?

2023-01-08 08:09:18 发表

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会议场地布置上有哪些规则和要求?

会议场地布置上有哪些规则和要求:

1、椅子摆放:

操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子*与桌面边缘相切;

质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需;

2、悬挂会议横幅:

操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置;

质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了;

3、摆放席位卡:

操作规则:需请主办方单位会议场地的,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理;

质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误;

4、摆放信笺纸、笔:

操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上;

质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上;

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5、准备矿泉水或水杯:要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线;

6、摆放指示牌:

操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场;

质量标准或要求:指示牌庄重大方会议场地的,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强;

7、调试会场设备:

操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放),调试音响至状态,并提前试放所要求的音带;

质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。

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