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公司年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。一个成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。筹办年会总体上是分为三步“会前、会中和会后”，下面就和大家分享一下公司筹办年会的具体流程。

一、会前

1、方案策划

（1）时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

（2）要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)场地会议，确定会议日程，确定年会地点等。

（3）流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

3、材料准备

（1）会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作；

（2）会前两周完成奖品订购；

（3）会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT；

（4）会前三天确定会议议程、晚会议程并打印；

（5）会前两天准备会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计（会前一周完成）

（1）统计参会人员、参与抽奖人员名单；

（2）统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

（1）会前两周确定会议、晚会主持人选；

（2）要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收（会前两天验收场地场地会议，重点检查）

（1）设备（网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等）；

（2）舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他

（1）会前两天准备会场音乐；

（2）会前一周收集表演音乐；

（3）坐席安排；

（4）其他活动安排。

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

二、会中（注意：会中各项工作同时进行，不分先后）

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

（1）茶水、点心及时供应；

（2）麦克风传递；

（3）灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制；

（4）奖金、奖品、奖牌等的管理、发放；

（5）礼仪小姐随时候场；

（6）保持现场清洁卫生；

（7）保证就餐按时进行。

三、会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

（1）录像剪辑、相片汇总成册；

（2）整理会议纪要；

（3）编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。