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会议场地要求|会议活动场地的要求

2023-01-08 11:04:30 发表

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会议活动场地的要求,舞台视听灯光只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后,你才能选定理想的活动地点。比如,你在策划一个1000人参加的活动,打算选用一个可容纳1000人进行坐式晚宴的大厅。但是,你还想安装一个背投设备(它会是活动看起来正规专业),这就需要一些额外的空间,在屏幕后面至少需要留出18至26英尺的空间来安放投影器材,这大约相当于250个座位的面积。在这种情况下,你要么放弃使用投影会议场地要求,要么减少客人数量或者改用更大的宴会厅。你是否计划在大厅的前部安装视听设备?是否需要设监听室、翻译间或是舞池?这些设施也都会进一步挤占座位的空间。因此,在开始检查活动场地可用与否之前,你绝对有必要了解所有的要求。在考虑到所有的需求之后会议场地要求,曾经看似再合适不过的场地也可能也无法满足活动的要求。把你想要的列出一张清单,考虑清楚哪些方面可以让步,哪些方面不可以,更不要忘记你希望达到的效果。你想要的是热烈、活泼的活动气氛,但如果客人们感觉房间太小、太挤、太热、太不舒服的话、是不可能形成这种气氛的。安排空间时,不要为了省一点钱而让所有人都肩并肩地挤在一起

让8个人坐10人桌(让10个人坐12人桌)并且留出休息区显然是更好的选择。确保桌与桌之间有足够的距离,让人们能轻松地出入其间。当然,也不能走另一个极端,在一个大厅里寥寥地摆上几桌,这样同样会影响活动的气氛。你想要的效果是:空间疏密适度、气氛热烈活泼。虽然,从某种意义上说,空间过大比过小要好,因为你总可以通过增加装饰物把空间变小,但是何必花这冤枉钱呢?空间要求活动类型所需空间鸡尾酒会每人8平方英尺提供食品台的鸡尾酒会每人12至15平方英尺作势宴会每人20平方英尺舞池每人3平方英尺乐队:每件乐器20平方英尺(方便移动)你需要考虑的要求不仅仅是空间上的,还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、影响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。另外,乐手们是否需要更衣室和休息室?你是否需要划出一定的空间来存放物品?一定要方方面面都考虑到,免得签订了合同之后又发现空间或者时间不够用。

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